Missions du service

Le bureau des achats a pour objectif d’assurer une gestion performante et optimisée des achats hospitaliers, en garantissant la conformité aux règles de la commande publique et en favorisant la mutualisation au sein du GHT.
Ses missions incluent :
·         L’identification des besoins et la planification des achats
·         La rédaction et la gestion des marchés publics
·         L’optimisation des coûts et la recherche de leviers d’économies
•           La mise en place d’achats responsables (RSE, développement durable…)
•           Le suivi des relations fournisseurs et de l’exécution des contrats

·                     L’instruction de la demande d’approvisionnement du service
·                     La saisie et la transmission des bons de commandes
·                     Le contrôle et valide la mise en paiement de la facture
·                     L’élaboration des titres de recette.
·                     Les travaux liés à la clôture d’exercice.

Missions spécifiques du poste

·                     Missions principales
▪ Réalise la saisie et la transmission des bons de commandes
▪ Contrôle et valide la mise en paiement de la facture (conformité des produits, des quantités, des prix)
▪ Contrôle de :
o   L’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
o   La conformité des services / prestations
o   Des données / documents
▪Participation au suivi budgétaire relatif à son domaine

Missions du service

Le bureau des achats a pour objectif d’assurer une gestion performante et optimisée des achats hospitaliers, en garantissant la conformité aux règles de la commande publique et en favorisant la mutualisation au sein du GHT.
Ses missions incluent :
·         L’identification des besoins et la planification des achats
·         La rédaction et la gestion des marchés publics
·         L’optimisation des coûts et la recherche de leviers d’économies
•           La mise en place d’achats responsables (RSE, développement durable…)
•           Le suivi des relations fournisseurs et de l’exécution des contrats

·                     L’instruction de la demande d’approvisionnement du service
·                     La saisie et la transmission des bons de commandes
·                     Le contrôle et valide la mise en paiement de la facture
·                     L’élaboration des titres de recette.
·                     Les travaux liés à la clôture d’exercice.

Activité :

 En lien avec les services utilisateurs :

·         Assurer le suivi du traitement de la demande (passation de la commande, délai de livraison, etc.)

En lien avec les fournisseurs/prestataires :

·         Contrôler et mettre en paiement les factures

·         Veiller au respect des échéances de paiement

·         Traiter et suivre les litiges de facturation (erreur produit, erreur prix, erreur de livraison etc.)

·         Tenir à jour un fichier fournisseur (contacts, coordonnées)

·         Assurer le suivi des factures non reçues (relancer régulièrement le fournisseur)

   Risques professionnels

  -          Risques liés au travail  prolongé sur ordinateur

 Compétences

(Issues du répertoire des métiers de la FPH)

 -          Savoir-faire

 ·         Organiser et prioriser son activité

·         Être force de proposition

·         Rendre compte de son activité de manière formalisée

  -          Savoir-être

·         Capacité à l’adaptation

·         Rigueur

·         Travail en équipe

   Conditions d’accès au poste

  Diplôme requis :  BAC / BAC + 2

 Formation / expérience professionnelle exigée :

Maitrise de WORD et  EXCEL

Maitrise des outils informatiques courants (messagerie, OUTLOOK)

 Formation/ expérience professionnelle souhaitée :

Notions de Comptabilité

Expérience en gestion administrative.