L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?

Rejoignez l’Agence comptable de l’Université de Bordeaux !

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Aujourd’hui, nous recrutons un∙e Gestionnaire comptable spécialisé.e dans le contrôle de la paie.

Votre mission principale est d’assurer le contrôle de la paie. Vous êtes ainsi chargé.e des opérations liées au contrôle de la paie, à la justification et à la conservation des pièces comptables justificatives de la paie.

En tant que Gestionnaire comptable paie, vos activités se déclinent sur plusieurs axes:

# Activités principales

-        Vous vérifiez les opérations de paie (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) saisies par la DRH

-        Vous validez les mouvements saisis quand ils sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites par la DRH

-        Vous vérifiez la codification des mouvements saisis par la DRH ainsi que de l'absence de mouvements inutiles ou erronés

-        Vous procédez à des opérations de contrôle à posteriori

-        Vous complétez un état formalisé des anomalies constatées au regard des pièces justificatives, des erreurs de codification, des erreurs de montant, du défaut du respect de la réglementation

-        En cas d’erreur, vous proposez des solutions de régularisation et vous vous assurez de la correction ultérieure des anomalies

-        Vous classez et archivez les pièces relatives aux opérations de paie et d’acompte

# Activités associées

-        Vous établissez les compte-rendus de l’activité mensuelle avec indicateurs afin de poser des alertes

-        Vous suivez l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité en vue de son application

# Conseil aux interlocuteurs et vie du service

-        Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs dans leurs démarches

-        Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information

-        Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes

-        Vous classez et archivez des documents

Le visa de paie est effectué selon un calendrier déterminé en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Régionale des Finances Publiques, avec des délais de contrôles très courts et un cahier des charges technique et administratif complexe.

Votre présence est requise durant les périodes de contrôle.

Les informations liées aux personnels nécessitent une discrétion totale.

Conditions particulières d’exercice :

-           Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

-           Evolution des outils informatiques

-           Périodes à forte activité

-           Tendance à la mutualisation des fonctions

Salaire mensuel brut : 1 838,86 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Vous êtes une personne particulièrement rigoureuse et vous connaissez idéalement les règles de la comptabilité publique ainsi que les techniques de paie dans les Universités.

Vous faites preuve d’une grande organisation et savez et structurer vos dossiers tout en respectant les délais.

D’un naturel méthodique et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi qu’analyser et synthétiser des données.

Vous êtes réactif.ve et capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser.

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté.e d’un excellent sens du relationnel et de la confidentialité.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à partager l’information et avez le sens de l’amélioration continue.

Vous maîtrisez les principaux logiciels de bureautique et spécifique à la paie. Vous êtes à l’aise dans le maniement d’Excel et savez créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pertinents.

Vous maîtrisez les outils de communication (type publi-mailing) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Si vous êtes débutan∙te, notamment jeune diplômé∙e ou en reconversion, vous pourrez être accompagné∙e en interne dans votre montée en compétences.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Basé au Campus Carreire - accès tram A, bus, vélo.

CDD de 12 mois (potentiellement renouvelable)

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !