Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total).

Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€).

Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3456 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.

Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.   

La masse salariale s’élève à 9 M€.

Effectifs de la structure : 300 ETP

Site d'affectation : Crous - Services Centraux - 25 Rue Saint Leu - AMIENS

Poste à pourvoir le : 01/09/2024

Gestion de sites centralisés hébergement :

- Traitements des opérations journalières d’encaissements et pointage avec le logiciel comptable

- Gestion des opérations de clôture mensuelle dans le logiciel d’hébergement

- Contrôle et intégration des fichiers CAF

- Gestion des remboursements et emplois de provisions dans le logiciel d’hébergement

- Réalisation des lettres de relance à destination des étudiants et leur garant

- Gestion des déclarations VISALE et suivi des dossiers individuels

- Intégration comptable

Gestion du contentieux de l’établissement :

- Contrôles des dossiers remis par les régies pour un traitement contentieux

- Contrôle de cohérence des soldes

- Communication avec les étudiants en dettes, avec les huissiers, avec les résidences et avec le service en charge des expulsions

- Contrôle des restes à recouvrer en régie et réclamation des dossiers

- Envoi des courriers aux débiteurs et autres tiers (lettre de rappel, mise en demeure, SATD, lettre huissier et état exécutoire), scan, classement

- Mise à jour et suivi Excel, des comptes 416, des comptes 4111 restauration sur Orion

- Vérification des états de soldes

- Envoi de levées du secret professionnel et de requêtes FICOBA pour obtenir des informations sur les débiteurs

- Recherche des débiteurs sur Internet, sur l’application IZLY

- Suivi, classement et réorganisation des archives contentieux

- Préparation des dossiers à soumettre en commission pour admission en non-valeur

Polyvalence sur les autres postes en cas d’absentéisme des collègues ou de difficultés de gestion

Continuité du service assurée au sein de l'équipe par une complémentarité en termes d'horaires hebdomadaires et de dates de congés payés

Connaissances :

- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

- Notion de droit public

- Maitrise de l’outil informatique

- Maitrise de l'orthographe

Compétences opérationnelles :

- Sens de l’organisation

- Respect des délais

Compétences comportementales :

- Sens du service

- Capacité d’anticipation

- Réactivité

- Discrétion professionnelle

- Devoir de réserve

Pour tout complément d’information sur le poste, vous pouvez contacter Madame Léa VOLANT : lea.volant@crous-amiens.fr

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un CV sont à transmettre, par la voie hiérarchique le cas échéant, à l’adresse suivante :

recrutement@crous-amiens.fr

Une réponse sera apportée fin mai et dans le cas où votre candidature est retenue, les entretiens auront lieu à partir de mi-juin.

Avantages sociaux :

Le remboursement d'une partie des frais de transport
Une contribution à la mutuelle
Un restaurant administratif
Des prestations d'action sociale sous conditions
Carte cadeaux
Chèque culture