Missions générales :

Gestion de la comptabilité des opérations majeures
Elaboration, suivi et gestion des dossiers de travaux de la réception du marché au décompte général et définitif :

o Elaboration de bon de commande
o Contrôle de la validité des dossiers de facturation (devis, bon de commande, factures, acomptes, etc…)
o Etablissement des MIGOS (service fait) des états d’acomptes ou factures validés, puis envoi au SFACT via CHORUS PRO
o Mise à jour des marchés dans SAP (Avenant, décision de poursuivre, DC4) et suivi de l’exécution financière
o Participation à l’actualisation des tableaux de bord de la cellule
o Dialogue avec les entreprises, traitement des litiges et contentieux
Immobilisations : Gestion de la mise en service comptable des opérations de travaux en lien avec le service compétent de la DEFIP (SARC) :
o Mise en service partielle ou totale d’opération
o Création de fiche de mise en service ou de sortie d’actif
o Assurer le suivi des actifs immobilisés

Evolution possible du poste :

Participation à des tâches ciblées de contrôle de gestion travaux
Participation aux bilans financiers

Particularités du poste :

- Relations avec de nombreux acteurs : programmistes, conducteurs d’opération, entreprises, Service Facturier, fournisseurs, services juridiques
- Continuité de service à assurer avec les autres membres de la cellule, en particulier pendant les congés scolaires

Qualités professionnelles requises :

- Bonne maîtrise de l’outil informatique en général.
- La maîtrise de l’outil SAP, de CHORUS et du logiciel EDIFLEX pourra faire l’objet d’un apprentissage à l’embauche
- Rigueur, organisation et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
Connaissances particulières :
- Aptitude au suivi et au contrôle des dépenses
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics (une formation adaptée pourra être proposée pour approfondir ces thématiques)
- Modalités de calcul des révisions et des actualisations de prix (feront si besoin l’objet d’un apprentissage à l’embauche)

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
- Concours AP-HP