Description synthétique du poste

Assurer la gestion administrative, comptable et financière du poste.

Activité principale

Activités financières :
- Gestion comptable du poste (gestion des tiers, vérification et téléversement des pièces justificatives, saisie des demandes de paiement et des engagements juridiques sous CROCUS, clôtures mensuelles, envoi des documents contractuels à la DSFIPE)
- Opérations de régie avec maniement de fonds publics en tant que régisseur mandataire permanent (tenue de la caisse et des comptes bancaires en EUR, VUV et XPF, mouvements de trésorerie, virements, etc.)
- Participation au Contrôle Interne Financier
- Suivi des recouvrements (logiciel Créances)
- Avances d'escale
- Gestion des pensionnés
Activités SGA :
- Participation à la programmation coordonnée du P105 HT2 et T2
- Gestion prévisionnelle : suivi des crédits délégués du poste (MPE, DIL, DSD, DCP) et du Délégué ultramarin, ventilation des crédits et des MADR, restitution de la dépense, RNF, suivi de gestion Titre 3 et Titre 2, retraits de crédits. Dialogues récurrents avec MPE.
- Etats CCPAS & relevés d’activité sur le P151
- Suivi des questions immobilières et des travaux en relation avec la DIL (baux, devis, contrats et lettres de commande, PV réception, FIES...)
- Relations avec les fournisseurs, préparation et suivi des contrats, gestion des affaires courantes
- Suivi des CFR et de la cave du poste
- Gestion des rémunérations ADL (états de salaires, contrats, avenants, revalorisations salariales, bulletins de paie, heures supplémentaires, cotisations). Sais...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la fonction publique

Compétences attendues

• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
• Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert
• Prioriser - Maîtrise
• Proposer - Maîtrise
• Rendre compte - Expert
• Travailler en réseau - Pratique
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'analyse - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Port-Vila / Secrétariat général d'ambassade

Poste de travail : 0001005858