Missions générales :
Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique
Réaliser les engagements mensuels de commande
Valider le service fait
Établir les DMP, principalement pour les libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes), les pharmacies d’officine
Missions permanentes :
Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le logiciel SAP, notamment pour :
Etablir les bons de commande ou transformer les demandes d’approvisionnement des magasins en bons de commandes, puis les envoyer aux fournisseurs.
Contrôler et certifier le Service Fait
Réaliser des DMP (libéraux)
Le gestionnaire est également chargé de :
Ouvrir, dater et trier le courrier
Relations avec les fournisseurs et participer à la gestion des litiges
Classement des bons de commande, des bons de livraison, des feuilles de soins.
Missions spécifiques :
L’HAD est un hôpital qui travaille avec de nombreux prestataires libéraux : infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.
Le gestionnaire comptable, sur l’outil SAP, vérifie et certifie le service fait puis procède à la demande de mise en paiement (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.
Particularités du poste :
Travail sur écran

Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP)
Pratique des logiciels WORD et EXCEL
Savoir utiliser l'intranet APHP : site d'ACHA, site de l'AGEPS
Connaissance du progiciel ORBIS

Expérience professionnelle souhaitée :
Une expérience précédente dans un service d'achats d'un hôpital serait appréciée.