Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Henri-Mondor
Référence
APHP_HMN 2024-01 -9220
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
20/05/2024
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Chargée / Chargé de la comptabilité publique
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H F/H
Description du poste
Les gestionnaires des services économiques du Groupe Hospitalier peuvent être amenés à traiter des dossiers de l’ensemble des sites composant le Groupe Hospitalier.
Missions générales :
Placé sous la responsabilité du responsable des services économiques et de son adjointe, le ou la gestionnaire comptable et achat a pour mission d’assurer la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier dans le respect des règles du budget, de la certification des comptes et du code des marchés publics
Missions permanentes induites par le poste géré collégialement avec l’ensemble des cadres :
En tant que créateur de commande :
- Assiste et conseille les services demandeurs
- Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires de la demande d’achat avant transformation en bon de commande
- Création des bons de commande dématérialisés
- S’assure du respect de la procédure des achats hors marché en dématérialisation
- Vérifie les éléments de la demande d’achat avant la création du bon de commande
- Assure la traçabilité des commandes par fournisseur
- Gestion de dossiers annexes
- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
En tant que contact Fournisseurs :
- S’assure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs
- Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, d’avoir, etc…)
S’agissant de la réception et certification du service fait :
Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins
- Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances)
S’agissant du suivi des écarts de facturation :
- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement
- Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier
- Met en place des tableaux de bord sur le suivi des dépenses hors marché et en assure le contrôle et la diffusion
- Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...)
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site
- Travail en binôme ou trinôme
- Participe à l’archivage annuel
- Réunions interservices trimestrielles
- Visite annuelle du service référent
- Gestion des cockpits de la restauration des 5 sites.
Descriptif du profil recherché
- Bon niveau de connaissance du logiciel SAP
- Maitrise des outils informatiques
- Travail en équipe et en distanciel
- Bilan quotidien des tâches réalisées en télétravail
- Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)