Poste rattaché à la (au) responsable du Pôle relations à l'usager et suivi administratif


? Mission (finalité du poste) :

Assurer la gestion et le suivi comptable de la Direction du Cadre de Vie

Activités principales :

1/ Réaliser les missions comptables en investissement et en fonctionnement de la Direction du Cadre de Vie

o Assister les directeurs, responsables de services et de pôles
o Gérer les tableaux de bord comptables des commandes et factures
o Gérer le tableau de suivi du programme pluriannuel d'investissement
o Gérer le tableau des marchés publics actifs
o Elaborer les bilans comptables de fin d'exercice en investissement et en fonctionnement par quartier

o Gérer les lignes budgétaires d'investissement et de fonctionnement de la Direction
o Vérifier les documents administratifs : devis, attachements, procès-verbaux de réception des travaux
o Saisir les bons de commande, les virements de crédits, les créations de tiers, insertion de l'ensemble des documents nécessaires dans la GED, les annulations d'écritures
o Saisir les engagements et les factures des contrats d'enlèvement de graffitis
o Vérifier les Décomptes Généraux et Définitifs des Entreprises et réaliser les demandes de déblocage des retenues de garantie et cautions bancaires
o Contrôler et engager les opérations de rattachements et reports
o Effectuer les commandes des EPI, des fournitures administratives (papier, cartes de visite, tampons...) de la Direction
o Gérer le stock des fournitures administratives

2/ Réaliser les missions administratives

o Gérer les parapheurs
o Transmettre les documents comptables aux fournisseurs
o Assurer l'accueil téléphonique
o Assurer la réception des entreprises et la liaison avec la Direction des Finances
o Rédiger les actes administratifs relatifs aux opérations comptables (décisions, contrats, certificats administratifs)
o Participer aux réunions préparatoires internes à la Direction relatives au BP et au PPI
o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
o Assurer la suppléance de la (du) deuxième gestionnaire comptable de la Direction

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

o Rigueur, organisation, dynamisme, autonomie, discrétion
o Qualités relationnelles
o Esprit de travail en équipe
o Sens du service public
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, GED), maîtrise des progiciels Sedit Marianne (Finances et Marchés publics)
o Connaissance de la comptabilité : nomenclature M57
o Capacités rédactionnelles
o Connaissance des circuits et procédures administratives

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.