Missions principales exercées sous l’autorité du responsable hiérarchique

- Participation, contrôle et suivie de la politique d’achat de la collectivité
- Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts
- Analyse et évaluation des besoins des services
- Gestion administrative des marchés publics :
- Détermination des types de procédures à mettre en place
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné
- Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné
- Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres
- Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres
- Notification des marchés
- Réponses aux entreprises évincées et retenues
- Préparation des ordres de service
- Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants)
- Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables
-Contrôle et suivi de l’ensemble des procédures mise en place dans la collectivité
- Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
- Assure le suivi administratif des régies de recettes et d’avance : rédiger les arrêtés, les décisions
- Assure la gestion complète des sinistres d’assurance en coordination étroite avec un binôme.

Missions ponctuelles :

Assurer la continuité de l’activité du pôle « Budget-Commande Publique-Assurances-Régies » en cas d’absence des agents ou en cas d’un surcroit d’activité.


Autres missions éventuelles exercées sous l’autorité de responsable(s) fonctionnel(s) à préciser

Ponctuellement et comme tout agent de la collectivité, le/la chargé(e) de la commande publique pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la collectivité.

Conditions d’exercice

Personnel encadré : aucun
Moyens mis à disposition : Bureau, téléphone, moyens informatiques, véhicule de service
Contraintes de gestion du temps : poste à temps complet, disponibilité pour assister aux réunions du service
Cycle de travail et horaires : B2 – 37 heures 30
Astreintes : non
Efforts physiques (nature) : non
Déplacements (fréquence) : limités et principalement internes à la collectivité
Travail sur écran (durée) : 90 % du temps
Utilisation du véhicule personnel : oui, si véhicule du service indisponible
Accueil du public : occasionnel
Régisseur : oui
NBI : non
Autres : poste télétravaillable 1 jour par semaine

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur

Compétences nécessaires à la tenue du poste

Savoirs (connaissances théoriques)
- Code de la Commande Publique et modalités d'application
- Règles des procédures d'achat
- Règles et procédures des contrats
- Procédures de passation des marchés publics
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Maitrise des logiciels métiers : Marcoweb, CIRIL Finances, Ixbus, AWS,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Comptabilité publique

Savoir-faire (être capable de)

- Savoir analyser les offres fournisseurs
- Savoir gérer un marché de l'appel d'offres au décompte final en fonction des différentes procédures
- Se tenir informé de l'évolution juridique
- Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir être (comportements)

- Sens du travail en équipe
- Travailler dans la transversalité et auprès des services opérationnels
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre autonome dans l’organisation de son travail,
- Savoir anticiper les échéances,
- Faire preuve de qualités relationnelles

Ce poste est ouvert aux candidats ayant une expérience et des connaissances significatives dans le domaine des finances, de la comptabilité et de la commande publique.
Il est à pourvoir à compter du 01 mai 2026.
Les personnes intéressées pourront faire acte de candidature auprès du service des ressources humaines jusqu’au 5 mars 2026, dernier délai.
Une lettre de motivation et un curriculum vitae seront appréciés, ainsi que les entretiens professionnels des deux dernières années.
Descriptif de l’emploi : Cf. fiche de poste jointe

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.