En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Le service est composé de 6 gestionnaires et de 1 assistante administrative. À ce titre votre mission principale sera la gestion par portefeuille de la carrière et de la paie d’environ 150 agents par gestionnaires.

• Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;
• Participer à la gestion de l’absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;
• Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep’s ;
• Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;
• Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;
• Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Compétences professionnelles :

• Être titulaire d’un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
• Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences Humaines :

• Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d’écoute ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Être capable de rendre compte et d’alerter ;
• Être disposer à travailler en équipe ;
• Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.

CV + Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.