Le service Gestion Paie est chargé de la gestion et du suivi de la carrière et de la paie des personnels non médicaux.
Le service gestion paie est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Emile-Roux qui est rattachée à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM). Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines du site Albert Chenevier représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.
I. Missions générales :
Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.
II. Missions permanentes :
Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical.
•    Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)
•    Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)
•    Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)
•    Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs
•    Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences
•    Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)
•    Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)
•    Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)
•    Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD
•    Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie
•    Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)
•    Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT
•    Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration
•    Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction
•    Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...)
•    Saisie et contrôle des titres de transport
•    Tri et distribution des fiches de paies
III. Missions ponctuelles ou spécifiques :
•     Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours
•     Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
•     Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

I. Savoir-faire requis :

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
- Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail
- Esprit et travail d'équipe
- Sens de l'accueil, de la communication, de la pédagogie
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Capacité à contrôler et à analyser des données
- Capacité à rédiger

II. Connaissances associés :

- Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
- Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook.
- Expérience similaire souhaitée.