Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les
4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

Sous l’autorité du responsable du service paie, le/la titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre de la règlementation relative à la gestion de la paie et la carrière des agents du Crous de Versailles.

Il/elle évoluera au sein d’une équipe composée de 5 autres gestionnaires paie et carrière au sein de la Division des Ressources Humaines.

 Activités principales :

•  Assurer la mise en œuvre de la règlementation applicable en matière de paie au sein du Crous

• Instruire les dossiers de recrutement et assurer leurs montées en charge

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)

• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, évaluations, cessations de fonction, contrats, avenants, mobilités, retraites, etc.) des agents en fonction de leur statut et les faire valider par l’autorité compétente

• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

• Gérer les dossiers administratifs des agents

• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

• Suivre les absences et la subrogation

• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye

• Initier ou mettre à jour des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires  au suivi de l’activité ou à la prise de décision de la hiérarchie

•  Assurer le classement et l’archivage des dossiers et pièces produites dans le cadre de ses activités

Encadrement : non

Conduite de projet : non

Disponibilité modulable en fonction de l’activité

Respect du calendrier de paie – congés en fonction des activités liées à la paie

Pourquoi candidater au Crous ?

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures),

• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,

• Compte épargne-temps (CET).

 Une carrière dynamique :

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Connaissances :

- Organisation générale de l’établissement

- Statut de la fonction publique et statuts particuliers

- Notions sur les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, aux régimes indemnitaires, …

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et de la planification, gestion des priorités

- Mise en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération

- Utilisation d’un système d’information RH, connaissance de RenoiRH serait un plus

- Maîtrise des outils bureautiques courants

- Qualités rédactionnelles et d’expression orale

- Accueil de public

Savoir être :

- Travailler en équipe

- Avoir le sens des relations humaines

- Réactivité

- Adaptabilité

- Rigueur, organisation et méthode

- Respect des délais

- Fiabilité, discrétion, sens aigu de la confidentialité

- Autonomie

- Capacité d’écoute

- Savoir rendre compte  

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à : recrutement@crous-versailles.fr

Les candidatures transmises via le site de la PEP (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.