Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
Référence
2023-1221740
Date de début de diffusion
14/05/2023
Date de parution
08/08/2023
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire budgétaire H/F
Date limite de candidature
15/09/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire
Descriptif de l'employeur
Au sein du pôle « Exécution de la dépense », l’agent sera amené à travailler sur le périmètre de la chaîne de la dépense de son portefeuille de directions.
Dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, l’agent intervient sur les différents objets de gestion de la dépense, notamment en effectuant la saisie, les contrôles et parfois jusqu’à la validation des commandes. Il concourt également au constat et/ou à la certification du service fait en lien avec les directions opérationnelles. Il facilite la résolution des anomalies éventuelles lors de la facturation. A ce titre, il échange avec le service facturier de l’agence comptable sur les écarts entre facturation et engagement/service fait. L’objectif est de garantir une exécution budgétaire et financière respectueuse du bon usage des deniers publics et dans les délais de paiement imposés par les textes.
L’agent est également en contact avec les autres services de la DAF et notamment le service des Achats et Marchés ainsi que celui des Conventions de Partenariats et de Financements externes.
L’agent participe également aux réunions de dialogue de gestion avec ses collègues du pole Pilotage afin d’éclairer les difficultés en exécution et dans le suivi de la programmation budgétaire.
L’agent rend compte régulièrement à la cheffe de service des dossiers gérés, et en particulier de ceux en anomalies, et est proactif dans la mise à jour des objets de gestion.
Description du poste
Missions principales :
- Saisie, contrôle et validation des bons de commandes
· Vérification de la saisie (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
· Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
· Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
- Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
- Demande des services faits auprès des entités bénéficiaires pour effectuer le constat et/ou la certification dans le système d’information ;
- Echanges sur factures en attente de paiement avec le service facturier ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Recherche dans l’outil de gestion financier et comptable les engagements non soldés et autres objets de gestion pour traitement et relances éventuelles.
Missions transversales
- Etre en appui sur la sécurisation des supports contractuels ;
- Répondre aux demandes d’information du métier et du service facturier ;
- Gestion des boîtes email génériques : vérification du statut de la demande (traité ou à faire), archivage.
L’agent est également amené à intervenir en appui sur l’ensemble du périmètre du pôle notamment pour assurer la continuité de service en cas de besoin de suppléance.
Descriptif du profil recherché
Diplômes requis : Niveau BAC minimum / BAC +2 souhaité
Expériences similaires : Une expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.
Connaissances
- Expérience en gestion de la comptabilité fournisseur indispensable
- Connaissance des procédures d’achat public souhaitée.
- Connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
Compétences
- Rigueur dans l’application de la procédure de travail
- Appétence pour l’outil informatique
- Bon relationnel
- Autonomie
Adresser au plus tard le 15/09/2023, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2022-058 à recrutement@anses.fr
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Maisons-Alfort
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
14/05/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@anses.fr