Description synthétique du poste

Assurer la gestion comptable et financière du Fonds humanitaire et de Stabilisation géré par le Centre des opérations humanitaires et de stabilisation (CDCS/COHS) sur le Programme 209.

Activité principale

Gestion:
- Assister les rédacteurs dans la constitution des dossiers de subventions, notamment pour les pièces administratives et financières ;
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives des dossiers de subvention
- Vérifier et contrôler les devis et leur conformité avec le BPU en cas de marché existant
- Assister les rédacteurs pour l'organisation d'évènements, notamment pour la mise en place des devis et les relations avec les fournisseurs ;
- Assister les rédacteurs dans la mise en place de leurs états de frais en retour de missions ; - participer aux travaux du pôle sur la mise à jour des procédures internes du service ;

Comptabilité :
- Saisir les dépenses dans le logiciel comptable : demandes d’achat, demandes de subvention (pour les dossiers de subventions, la répartition des dossiers se fait par zone géographique)
- Suivi de la bonne exécution de la chaine de la dépense : vérification de la bonne réception des factures des fournisseurs et certification du service fait
- Contacter et répondre aux fournisseurs en cas de difficulté liée à un achat/subvention
- Contacter et répondre au Centre des services partagés (CSP) en cas de difficulté liée à la saisie et au traitement d’une dépense/recette
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Assister les différents services du CDCS, notamment par la production de restitutions sur CHORUS et/ou d'alertes en cas d’anomalie ou de retard dans la réalisation des presta...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues

• Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
• Règles et processus budgétaires et comptables - Pratique

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise
• Prioriser - Maîtrise
• Proposer - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise
• Travailler en équipe - Expert

• Esprit d'initiative - Pratique
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
• Réactivité - Expert
• Sens de l'analyse - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Centre de crise et de soutien - Centre des opérations humanitaires et de stabilisation

Poste de travail : 0001013029