L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université publique française de référence, reconnue pour l’excellence de ses enseignements et de sa recherche en droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales, arts et sciences politiques. Héritière de la Sorbonne historique, elle accueille un large public étudiant et propose des formations du licence au doctorat, alliant tradition académique, ouverture internationale et fort engagement dans la recherche.

La Direction de l’Enseignement et de la Vie Étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l’établissement. Elle veille à la coordination avec les composantes, à la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, à la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion de la scolarité, ainsi qu’au développement des relations avec les partenaires institutionnels.

Le pôle Régie des Recettes au Pôle Scolarité Centrale (PSC) occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de la réception des paiements des droits de scolarité des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’arrêté fixant les taux de scolarité, les articles R719.49 et R719.50 du Code de l’Education et la politique d’exonération définie par le Conseil d’Administration de l’Université.

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent participe :

• A la vérification de la conformité du montant à payer avec les éléments d’inscription administrative ;
• A la vérification de la conformité du paiement (validité du chèque, paiement en ligne) ;
• A l’accueil et information des usagers ;
• A la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ; régularisation des années N-x
• Aux éditions et réédition des certificats de scolarité et de la carte d’étudiant ;
• Aux contrôles des éléments comptables et à l’élaboration de tous les documents de clôture comptable par journée ; ventilation des droits.
• A toutes les opérations de saisie de blocage administratif suite à un incident de paiement (carte bancaire rejetée, chèque rejeté, incident lors des paiements en ligne).
• A la vérification et la saisie des remboursements sur APOGEE.

Profil recherché

• Maîtriser le domaine financier universitaire, notamment les recettes.
• Savoir accueillir du public
• Être ponctuel, réactif. Aptitude au travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Capacité d’analyse. Faire preuve de rigueur. Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.
• Manipuler des machines telle que TPE, scanner, imprimante à cartes.
• Connaissances souhaitées : APOGEE, EXCEL et SIFAC serait un plus.