Description synthétique du poste

La commission d’évaluation de l’aide publique au développement (CEAPD) a pour mission d’évaluer, de leur élaboration à leur mise en œuvre, la pertinence des projets et des programmes d’APD au regard des ambitions et des objectifs prévus par la loi. Elle en examine les résultats pour apprécier leur efficacité, tant sur le plan financier que vis-à-vis des priorités de la politique extérieure et de coopération, ainsi que des intérêts à l’étranger de la France.
Vous assurerez la gestion comptable et financière du secrétariat général de la CEAPD et lui fournirez un appui logistique, budgétaire et administratif dans l’organisation quotidienne de l’activité.

Activité principale

- Collecter et synthétiser les éléments d’aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ;
- Suivre la règlementation et ses évolutions;
- Coordonner les ressources budgétaires ;
- Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
- Saisir, exécuter et suivre les actes de gestion du secrétariat général;
- Suivre les paiements, les crédits et/ou les bilans budgétaires ;
- Établir, suivre, analyser des tableaux de bord ;
- Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité ;
- Tenir l’agenda du secrétaire général, traiter les courriels et courriers ainsi que les appels téléphoniques généraux ;
- Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
- Gérer la planification collective, les agendas d’ensemble du secrétariat général, les déplacements et les réunions de service ;
- Gérer les archives.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Expert
• Techniques de communication - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Assister - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Mettre en forme un document - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert

Service de rattachement : DGM - Commission d'évaluation de l'APD

Poste de travail : 0003009688