REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’agence comptable d’Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un service centralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable.
Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable d’Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l’agent comptable statutairement d’une part, aux missions dévolues par convention partenariale d’autre part. Son périmètre s’étend à toute l’université et englobe la prise en charge l’ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.

RESUME DU POSTE

Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des marchés publics et des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable etc.

Informer et conseiller les services ordonnateurs de la DGDRHO tels que le service pilotage, Département Inclusion et Prévention au Travail le pôle égalité femmes hommes ainsi que les usagers (enseignants chercheurs siégeant au CNU, jurys concours etc.)

Veiller à la mise en qualité des flux en dépenses et recette, la consommation des autorisations d’engagements et crédits de paiement sur les budgets alloués aux services en charge dans le portefeuille.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gérer les commandes d’achat :

Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;
Veiller à la certification et valorisation dans l’outil des services fait
Traiter et répondre au workflow dans SIFAC
Réaliser des PRC ou réservations de crédits pour les recrutements et suivre les reconductions

Gérer les missions :

Valider les réservations des missionnaires ou réserver pour eux dans l’outil FCM
Saisir les ordres de mission dans SIFAC ;
Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ;
Suivre l’état des remboursements des frais.

Gérer des recettes :

Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit;
Suivre l’enregistrement des recettes.
Suivre l’exécution budgétaire :
Accompagner les directions et services pour l’exécution de leur budget
Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
Suivre les crédits par type de dépense ;
Suivi des budgets.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :

Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classer et archiver :

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
Alimenter les bases de données.

Accueillir et informer :

Accueillir, renseigner les usagers
Communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information.
Répondre au tickets Help Glpi

Encadrement : non

- SIFAC
- Suite Office (Outlook, Word et Excel)
- Help Glpi

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

Finances publiques ; pratique avec nécessité de veille pour mise à niveau encouragée
Règles et techniques de la comptabilité ; maitrise
Systèmes d’information budgétaires et financiers ; maitrise
Marchés publics ; pratique veille et nécessité de mise à niveau fréquente encouragée
Environnement et réseaux professionnels ; maitrise

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Appliquer des règles financières ; pratique
Mettre en œuvre des procédures et des règles ; maitrise
Exécuter la dépense et la recette ; maitrise
Assurer le suivi des dépenses et des recettes ; maitrise
Analyser les données comptables et financières ; pratique
Assurer une mise en qualité ; pratique

 Savoir être – Compétences comportementales :

Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie ; maitrise
Travail en équipe, savoir rendre compte ; maitrise
Savoir résoudre des problèmes simples en analysant les éléments à disposition ; maitrise
Organisation dans le travail ; maitrise
Savoir informer ; maitrise

MODALITES DE CANDIDATURE

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