Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d’excellence reconnue, une fondation universitaire (la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d’euros.

C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et 1 école interne d’ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.

Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle participe à la structuration régionale de la recherche.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.

L'université de Tours recrute au sein de la faculté DESS, au service de scolarité Masters, un gestionnaire administratif et pédagogique (F/H).

Mission principale :

* Assurer l’information, l’accueil de la scolarité masters des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en masters
* Assurer la gestion administrative et pédagogique de plusieurs diplômes

Activités :

* Accueil physique et téléphonique des étudiants
* Inscription administrative et pédagogiques des étudiants (réception et vérification des dossiers de bourses ; suivi des demandes de dispenses de travaux dirigés…)
* Elaboration et suivi des emplois du temps
* Préparation des calendriers d’examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reproduction des sujets d’examens ainsi que le recrutement éventuel de surveillants
* Saisie des notes sur APOGEE dans la perspective de la préparation des délibérations des jurys d’examens puis édition et remise des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes.
* Gestion des conventions de stage ; relations avec les organismes de stages
* Participation aux Journées Portes Ouvertes organisée chaque année par l’Université
* Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignants responsables de la formation

Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable du service de scolarité masters

Encadrement : NON

Savoir :
Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l’université de Tours

Situer les activités de la structure au sein de la composante et de l’université

Savoir-faire :
Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.

Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)

Savoir-être :
Sens de l’accueil des étudiants et des enseignants

Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie

Sens de l’organisation indispensable Aptitude à travailler en équipe

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la responsable de scolarité Masters Mme JOSSEC Pauline : pauline.jossec@univ-tours.fr

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement, vous pouvez contacter la DRH : recrutement.drh@univ-tours.fr

Dossier de candidature :

Interne : Fiche de voeux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent
Externe : CV (sans photo), lettre de motivation