Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités administratives, financières et de gestion
des personnels de l'IPEV.


Activité :
* Assurer la gestion administrative des missionnaires :
- Établir et gérer les dossiers administratifs des personnels en mission en Subantarctique (scientifiques, contractuels, VSC, personnel siège)
- Établir les contrats de travail des contractuels, VSC ; suivre les congés, arrêts maladie et accidents de travail
- Organiser, coordonner et suivre les déplacements des personnels - rédaction et suivi des ordres de mission, réservation des transports et hébergements
- Informer et conseiller les personnels
* Assurer la gestion administrative des partenaires scientifiques :
- Préparer, rédiger et contrôle des conventions avec les partenaires scientifiques
- Suivre les crédits de missions et modalités de déplacements des partenaires scientifiques
* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels permanents du siège :
- Établir les contrats de travail des contractuels du siège
- Organiser et suivre les visites médicales annuelles
- Assurer la saisie et le suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail, télétravail pour les personnels du siège
* Assurer le suivi financier des missions et recrutements :
- Assurer le suivi financier des missions, de l'engagement à la liquidation _ en suivre les crédits
- Assurer la prise en charge et le suivi des frais liés aux recrutements : frais de déplacements et frais de visite médicale
* Préparation et mise en œuvre mensuelle de la paie des personnels recrutés par l'Institut (+180)
* Administration générale :
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers des personnels et guides
- Produire des bilans et statistiques d'activité
- Rédiger courriers et notes administratives
- Archiver les dossiers et conventions
- Assurer une veille règlementaire
Activité spécifique ou transverse : Animation d'ateliers de présentation de l'activité du bureau, préparation des campagnes, présentation de l'Institut, jobdating, évènements de communication, archivage.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
La personne recrutée sera mise à disposition par le CNRS auprès de l'Institut polaire français,
Groupement d'Intérêt Public (GIP), agence de moyens et de compétence en charge du soutien et de la
mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et sub-polaires. La
personne sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle Missions terrains - Contrats -
Paies - Budget.
L'institut intervient sur 6 stations de recherche : Concordia (franco-italienne) et Dumont d'Urville
en Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV en Arctique (en
collaboration avec l'Allemagne).
L'activité de l'IPEV se singularise par plusieurs aspects : scientifiques, technologiques, conduite
dans des environnements hostiles, éloignés et pour certains à de très basses températures,
financiers et politiques (spécificité des régions polaires et sub-polaires : TAAF, Traité sur
l'Antarctique...).
L'activité de l'institut est marquée par une contrainte calendaire liée à l'accessibilité aux
différents districts où sont implantés les stations et refuges - activité se densifiant pendant la
période de l'été austral (de novembre à mars). S'y ajoute une contrainte technique (affrètement de
navires dont l'institut n'est pas propriétaire) et la concentration des flux logistiques et humains
en antarctique et subantarctique pour organiser les campagnes d'été des volontaires, scientifiques
et personnels du siège.

Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale de la comptabilité publique et de la réglementation financière
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais niveau 1
- Maîtriser les techniques d'expression écrite

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rédiger des documents synthétiques
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
- Planifier les activités et organiser/gérer les priorités
- Savoir rendre compte
- Connaitre l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques
courants : traitement de texte (Word), tableur (Excel)
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Classer, archiver des documents.

Savoirs-être :
- Travailler en équipe
- Autonomie, Rigueur
- Sens des relations humaines
- Réactivité, adaptabilité
- Savoir apprécier les situations et faire preuve de diplomatie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Campgane printemps 2024