Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Lille
Référence
2025-2091452
Date de début de diffusion
29/10/2025
Date de parution
29/10/2025
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Date limite de candidature
05/11/2025
Employeur
DGDRI
Pôle Ressources - Service Administration et Finances
Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Descriptif de l'employeur
DGDRI
Pôle Ressources - Service Administration et Finances
Campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
Description du poste
MISSION
Assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans le cadre des activités des Relations Internationales.
ACTIVITÉS
Le gestionnaire financier effectue des activités d'exécution financière et de suivi de différents dispositifs :
- gestion des conférenciers invités : établissement des ordres de mission et des états liquidatifs
- organisation de déplacements des personnels de la DGDRI ou des personnels de l'université en mission à l'étranger via des financements/programmes pilotés par la DGDRI. Les déplacements peuvent se faire sur le territoire national et international.
- participation à l'organisation d'événements internationaux : bons de commande, réservation de restaurants, hôtels
- établissement de tous les documents nécessaires à la commande
- bons de commande pour le fonctionnement général et notamment les activités de la Maison Internationale : goodies, événementiel, accueil de délégations, cotisations à des réseaux, Mi+.
- participation aux activités du service
- tenue et mise à jour d'un tableau excel pour le suivi des dépenses et des recettes par eotp
- gestion administrative et financière des vacataires/contrats étudiants de la DGDRI : saisie des contrats et des heures mensuelles à payer sur l'application EVAD, suivi des dossiers en cours via un tableur
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activités à certaines périodes de l'année
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Adaptabilité à l'environnement international de l'Université
- Connaissances appréciées de l'enseignement supérieur
- Règles financières et comptables
Savoirs-faire
- Maîtrise de l'outil SIFAC et l'application EVAD
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Savoirs-être
- Autonomie
- Patience et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Fiabilité, discrétion professionnelle
Bac minimum pour les agents contractuels
Expérience significative dans le domaine financier
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature via le site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/56barav3fd-gestionnaire-administratifve-et-financiere/
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
villeneuve d'ascq
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/56barav3fd-gestionnaire-administratifve-et-financiere/
Contact 1
candidature-biatss@univ-lille.fr
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