Gestionnaire administratif-tive Chaire Urbanisme et Aménagement Durables H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lorraine  

Référence

2024-1544444  

Date de début de diffusion

18/04/2024

Date de parution

18/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration de Metz, et plus précisément pour la Chaire Urbanisme et Aménagement Durables, un(e) gestionnaire administratif-tive.
Poste à pourvoir du 19/08/2024 au 31/08/2025, renouvelable ensuite par années universitaires.
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 09/05/2024

Date limite de candidature

09/05/2024

Employeur

Université de Lorraine - UFR DEA

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif-tive Chaire Urbanisme et Aménagement Durables H/F

Descriptif de l'employeur

Centrée autour des valeurs d’universalité, de créativité, de réflexivité, solidarité et responsabilité, l’Université de Lorraine place toute son énergie au service de la production et de la transmission des connaissances. Elle s’engage pour l’élévation du niveau de formation des citoyens, en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée. Elle se caractérise par la diversité des attentes des structures internes et par la multiplicité des actions portées par les composantes. L’Université de Lorraine et ses partenaires académiques sont porteurs de l’ISITE Lorraine Université d’Excellence.

Descriptif du service

 

La chaire Urbanisme et Aménagement Durables est adossée à la faculté de Droit, Économie et Administration, dans laquelle se trouve ses locaux. S’appuyant sur de multiples partenaires, la chaire UAD a notamment pour missions de :

-          Assurer la conception et la diffusion des enseignements et des formations à destination d’un public de professionnels ;

-          Organiser et animer des rencontres entre enseignants-chercheurs et professionnels divers (collectivités territoriales, État, organismes privés, …) ;

-          Organiser et contribuer à des conférences, journées d’études, colloques (…) en France et à l’étranger ;

-          Développer, soutenir et faire connaître la recherche en urbanisme et aménagement durables ;

-          Soutenir et développer l’offre de formation universitaire dans les domaines de l’urbanisme et de l’aménagement durables ;

Description du poste

Activités principales :

Fonctionnement général :

-           Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;

-          Participer à la rédaction des documents cadres de la structure, notamment le rapport d’activités ;

-           Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

-           Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;

Manifestation et événements :

-          Assurer l’organisation logistique des événements de la chaire en lien avec l’équipe (réservation des salles, prestataires, inscriptions, …) ;

-          Réaliser les retranscriptions écrites des événements scientifiques de la chaire (atelier, conférence, …) ;

-          Organiser les réunions du conseil scientifique de la chaire et les documents de présentation afférents ;

Communication :

-          Assurer la mise à jour de la liste de diffusion et la création de toutes listes nécessaires au bon fonctionnement des événements de la chaire ;

-          Diffuser les événements et livrables de la chaire ;

Descriptif du profil recherché

 

Vous connaissez l'environnement universitaire ou disposez de bonnes capacités d'adaptation afin d'appréhender cet environnement rapidement.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office) et êtes capable de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, disposez d'un bon relationnel et savez rendre compte.

Vous êtes de nature curieuse, vous êtes réactif, organisé, rigoureux.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

25200

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ile du Saulcy 57000 Metz

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/08/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-xx81b4ccs1@emploi.beetween.com