Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Lorraine
Référence
2024-1544444
Date de début de diffusion
18/04/2024
Date de parution
18/04/2024
Intitulé long de l'offre
L'Université de Lorraine recrute pour la Faculté de droit, économie et administration de Metz, et plus précisément pour la Chaire Urbanisme et Aménagement Durables, un(e) gestionnaire administratif-tive.
Poste à pourvoir du 19/08/2024 au 31/08/2025, renouvelable ensuite par années universitaires.
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 09/05/2024
Date limite de candidature
09/05/2024
Employeur
Université de Lorraine - UFR DEA
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif-tive Chaire Urbanisme et Aménagement Durables H/F
Descriptif de l'employeur
Centrée autour des valeurs d’universalité, de créativité, de réflexivité, solidarité et responsabilité, l’Université de Lorraine place toute son énergie au service de la production et de la transmission des connaissances. Elle s’engage pour l’élévation du niveau de formation des citoyens, en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée. Elle se caractérise par la diversité des attentes des structures internes et par la multiplicité des actions portées par les composantes. L’Université de Lorraine et ses partenaires académiques sont porteurs de l’ISITE Lorraine Université d’Excellence.
Descriptif du service
La chaire Urbanisme et Aménagement Durables est adossée à la faculté de Droit, Économie et Administration, dans laquelle se trouve ses locaux. S’appuyant sur de multiples partenaires, la chaire UAD a notamment pour missions de :
- Assurer la conception et la diffusion des enseignements et des formations à destination d’un public de professionnels ;
- Organiser et animer des rencontres entre enseignants-chercheurs et professionnels divers (collectivités territoriales, État, organismes privés, …) ;
- Organiser et contribuer à des conférences, journées d’études, colloques (…) en France et à l’étranger ;
- Développer, soutenir et faire connaître la recherche en urbanisme et aménagement durables ;
- Soutenir et développer l’offre de formation universitaire dans les domaines de l’urbanisme et de l’aménagement durables ;
Description du poste
Activités principales :
Fonctionnement général :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
- Participer à la rédaction des documents cadres de la structure, notamment le rapport d’activités ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
Manifestation et événements :
- Assurer l’organisation logistique des événements de la chaire en lien avec l’équipe (réservation des salles, prestataires, inscriptions, …) ;
- Réaliser les retranscriptions écrites des événements scientifiques de la chaire (atelier, conférence, …) ;
- Organiser les réunions du conseil scientifique de la chaire et les documents de présentation afférents ;
Communication :
- Assurer la mise à jour de la liste de diffusion et la création de toutes listes nécessaires au bon fonctionnement des événements de la chaire ;
- Diffuser les événements et livrables de la chaire ;
Descriptif du profil recherché
Vous connaissez l'environnement universitaire ou disposez de bonnes capacités d'adaptation afin d'appréhender cet environnement rapidement.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office) et êtes capable de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, disposez d'un bon relationnel et savez rendre compte.
Vous êtes de nature curieuse, vous êtes réactif, organisé, rigoureux.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
25200
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ile du Saulcy 57000 Metz
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/08/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-xx81b4ccs1@emploi.beetween.com