Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers   s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

Environnement du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service des Relations Sociales et de l’Action sanitaire sociale et Culturelle, le/la gestionnaire administratif(ve) intervient auprès des deux coordinatrices du service et de l’ensemble des agents de l’Ensam.

Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Pour le pôle action sanitaire sociale et culturelle :

• Réception et pré-validation des demandes de prestations sociales adressées par les agents, en assurer l’enregistrement et le suivi ;
• Classement de documents, tri et tâches de secrétariat ;
• Mise à jour de documents notamment sur le site intranet ;
• Réalisation de comptes-rendus de réunions.

Pour le pôle relations sociales :

• Préparation des ordres du jour ainsi que des convocations pour les instances nationales (CSAE, F3SCT rattachée au CSAE) ;
• Mise à jour du tableau de suivi des actions et suivi de la programmation des travaux (en support et en lien avec la coordinatrice des relations sociales)
• Réalisation de comptes-rendus de réunions (instances, groupes de travail).

Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs :

• Maîtrise des outils de bureautique
  
  

Savoir-faire opérationnel

• Aisance à l’écrit et à l’oral
  
  

Savoir être

• Vous savez être discret ;
• Vous êtes rigoureux, efficace et avez le sens de l’organisation et des priorités ;
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe et de manière autonome ;
• Vous savez rendre compte des difficultés et vous impliquer dans un dossier.

Informations complémentaires 

• Unité d’affectation : DRH
• Emploi de catégorie : B
• Type de contrat : CDD renfort
• Durée du contrat : 6 mois
• Quotité de travail : 100%

Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Télétravail possible jusqu'à 3 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 3 mois d’ancienneté
• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable
• Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
  
  

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : 

NOBLET Chanaz / chanaz.noblet@ensam.eu

Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.