En appui de la Secrétaire Générale et sous so autorité, le Gestionnaire Administratif Polyvalent a pour mission de mener des missions administratives polyvalentes dans le domaine de la gestion RH et des affaires générales, logistiques et immobilières :

Gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaires…), au plan de leur gestion administrative et être l’interface avec les services de la direction des ressources humaines du siègen
• Être l’interlocuteur des agents de la direction interrégionale pour la gestion courante
• Préparer les demandes et les dossiers de recrutement des agents contractuels à durée déterminée
• Veiller à l’application et à la diffusion des règles de gestion du personnel
• Assurer le suivi des congés de maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles en lien avec le conseiller sécurité prévention
• Organiser et suivre les visites médicales, renseigner le SIRH, et transmettre les informations concernant les restrictions d’activités aux assistants opérationnels (restrictions temporaires), au conseiller sécurité prévention (adaptation de postes) et au secrétaire général (reclassement)
• Suivre, contrôler et saisir les absences et les congés de toutes natures ainsi que l’application de l’accord du temps de travail. A ce titre, assurer la gestion du compte-épargne temps en lien avec le SGAP.

Achats de fournitures et de services
• Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
• Assurer le suivi des marchés publics
• Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d’achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d’achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale

Gestion immobilière
• Organiser la maintenance des bâtiments
• Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales
• Définir les besoins en équipement mobilier
• S’assurer le cas échéant du respect des normes d’hygiène et de sécurité auprès de l’assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention

Gestion des moyens généraux au niveau interrégional
• Assurer le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
• Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
• Gérer et assurer le suivi des stocks et l’affectation des matériels au niveau de l’interrégion
• Coordonner la réalisation de l’inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
• Participer à la gestion des sinistres