Informations générales
Organisme de rattachement
Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
Référence
2024-1544603
Date de début de diffusion
18/04/2024
Date de parution
18/04/2024
Date de fin de diffusion
17/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif / paye
Date limite de candidature
17/05/2024
Employeur
CEREMA Direction des ressources humaines
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif / paye
Descriptif de l'employeur
Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Descriptif du service
Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.
La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l’établissement :
- Gestion administrative et paie,
- Compétences et parcours professionnels,
- Affaires sociales, réglementaires et numériques
- Mission Santé, sécurité et conditions de travail.
Elle compte une quarantaine de collaborateurs dont plus d’une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :
-Gestion administrative et paye
-Qualité et fiabilisation
-Retraite - maladie - accidents du travail
Description du poste
Le-la gestionnaire administratif-ve et paye prépare les actes de gestion en lien avec les services RH de proximité des directions techniques et territoriales, et de la DRH du ministère
Gestion, suivi et étude des dossiers administratifs de son portefeuille
Production des actes administratifs individuels ou collectifs concernant les agents
Réalisation de travaux en préparation et support des campagnes collectives RH
Préparation et pré-liquidation de la paie
Contribution au contrôle qualité, fiabilisation des données, contrôle interne et relecture des GEST
Contribution à la constitution et à la gestion du fonds documentaire du service
Contribution à la continuité du service et au compagnonnage / tutorat des nouveaux arrivants
Liaison hiérarchique :
Rattaché au responsable du pôle gestion.
Relations internes et externes : DRH du ministère, autres services de la DRH du Cerema, services ressources humaines des différentes directions techniques et territoriales du Cerema.
Conditions particulières d'exercice
Conditions matérielles :
Équipements bureautiques / Bureau partagé en binôme
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur de la direction territoriale Centre-Est, missions éligibles au télétravail
Conditions particulières :
Contraintes liées au calendrier de paye
Descriptif du profil recherché
Savoir:
Connaissances des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires
Maîtrise des procédures de gestion des carrières, production des actes administratifs liés
Connaissance et gestion des différents statuts (corps administratifs et techniques)
Maîtrise de solutions de systèmes d’information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
Savoir-faire:
Respecter les délais et alerter
Capacité à rendre compte
Travailler en équipe et en transversalité
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-être:
Rigoureux-se, organisé-e et autonome
Capacité d’initiative, réactivité
Sens de la communication et de la pédagogie
Discrétion et respect de la confidentialité
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Bron(69)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
christine.bandhvong@cerema.fr
Contact 1
christine.bandhvong@cerema.fr