La DDETSPP de l'Aube comptabilise 68 agents. Le pôle Protection des populations comprend le service de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, le service de la santé, de la protection animale et de l'environnement et le service de la sécurité sanitaire et de la qualité des aliments (27 agents)
Activités du service : Pôle protection des populations : santé et protection animales, environnement, sécurité sanitaire et qualité des aliments, concurrence consommation et répression des fraudes.

-Gestion budgétaire et comptable du BOP 206 en lien avec la cheffe de pôle protection des populations
-Gestion technique de dossiers (PSPC-plans de surveillance, plans de contrôle en lien avec l’agent ressource et la cheffe de pôle)
-Organiser en lien avec les agents du Pôle protection des populations le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à l’activité des services ou nécessaires au suivi des dossiers
-Participation aux tâches administratives d’accueil et d'information des administrés pour le pôle

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
- risque de tensions lors de contact avec administrés/éleveurs en situation de difficultés
- mobilisation possible en cas de crise

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Dans les domaines de la gestion budgétaire du BOP 206, le gestionnaire :
- appuie le responsable budgétaire dans l’élaboration du budget prévisionnel, le pilotage, la production de restitutions et l’élaboration de bilans périodiques
- suit les dépenses en autorisations d’engagement (AE) et crédits de paiement (CP)
- réalise les travaux de fin de gestion et suivi des charges à payer
- archivage, classement, réalisation de statistiques annuelles
- traite sous Chorus les actes financiers relatifs aux décisions de gestion prises par le responsable budgétaire concernant les mouvements de crédits, le suivi des engagements juridiques (ouvertures, modifications, clôture), la certification du service fait, le suivi des intérêts moratoires
• domaine SPAE : mémoires (avec ou sans interface sigal/choral/escale)
• assure l’interface avec les services comptables (centre de gestion financière – CGF) pour les demandes de paiements et le traitement des factures ainsi qu’avec les fournisseurs pour les aspects financiers des commandes publiques
• suit les commandes, factures et paiement des analyses, matériels et fournitures techniques
Gestion des PSPC - plans de surveillance, plans de contrôle :
- Organisation de la campagne de prélèvements en lien avec la DRAAF et les services SPAE et SSQA
Gestion du matériel ayant une incidence sur la réalisation des inspections et sur les plans d’urgence

• Liaisons hiérarchiques : placé sous l'autorité de la cheffe de pôle protection des populations

• Liaisons fonctionnelles : Autres agents de la DDETSPP, DRAAF (SRAL), CGF, Préfecture, professionnels, usagers, éleveurs, vétérinaires, laboratoires...

Fiche de poste susceptible d'évolution en fonction du contexte
Durée minimale demandée sur le poste : 3 ans

Savoirs :

Capacités d'adaptation et de réactivité
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles d'écoute et de propositions
Travail en équipe et en réseau
Discrétion
Connaissance de la réglementation relative aux domaines d’activité, de l’environnement institutionnel et professionnel
Maîtrise des règles, processus et outils budgétaires
Maîtrise des outils de rédaction, de communication
Maîtrise des logiciels métiers : RESYTAL/SIGAL, SORA, Chorus Formulaire, Coeur Chorus

Savoir-faire :

Qualités relationnelles d'écoute et de propositions
S'adapter et réagir très vite aux nouvelles situations ou aux nouvelles évolutions réglementaires
Capacités rédactionnelles
Autonomie et initiative
Savoir rendre-compte

Personnes à contacter :

Mme Amélie LACROIX cheffe de pôle protection des populations : amelie.lacroix@aube.gouv.fr

Le pôle statutaire du service ressources humaines du SGCD de l'Aube : sgc-carriere@aube.gouv.fr
Ne pas candidater directement via "Choisir le Service Public". Avant tout dépôt de candidature officielle, les candidats prendront contact avec le service recruteur. Pour les agents MASA, le dépôt des candidatures se fait via AGRIMOB, pour les candidatures externes, se rapprocher de sgc-carriere@aube.gouv.fr pour obtenir le formulaire de mobilité ou sur la page emploi du ministère ainsi que la notice explicative.

Technicien : spécialité vétérinaire et alimentaire groupe RIFSEEP 2

Secrétaire administratif : groupe RIFSEEP 3