L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2050 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 8 de spécialités, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.

L’INSA Rennes est membre fondateur du Groupe INSA dont les établissements partagent depuis l’origine un modèle et des valeurs communes en accord avec la philosophie humaniste de son fondateur, le philosophe Gaston Berger. Il décline les trois missions principales, formation, recherche et valorisation, qui sont toutes marquées par à la fois une proximité avec les entreprises et une internationalisation en forte croissance.

L’offre de formations s’appuie sur une recherche scientifique et technologique d’excellence, en collaboration avec les entreprises. L’INSA Rennes forme ainsi des ingénieurs et des docteurs spécialisés dans les domaines des technologies du numérique et des communications, des matériaux et de la mécanique des structures. En synergie avec ces trois premières missions, le transfert technologique constitue la quatrième mission principale de l’institut qui conduit à la production de connaissances et, au développement économique par l’innovation et l’entrepreneuriat.

La Direction des Affaires Financières et du Pilotage (DAFP) assure le pilotage financier de l'INSA Rennes. Elle regroupe 10 personnes réparties dans 3 services : le service Budget et Conventions, le service Dépenses et Missions et le service Achats Marchés.

Rattaché·e au service Service Budget Conventions, le·la gestionnaire administratif·ve et financier a pour mission : 

• le suivi, le contrôle, la justification des contrats de recherche et formation financés  
• la gestion des dépenses, des missions et des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. 
   

Activités principales
Assurer un suivi financier des contrats pluriannuels
Ajuster et reprogrammer les prévisions de crédits
Contrôler et anticiper les échéances (contrats, financements, factures, bilans...)
Établir les bilans financiers en lien avec les gestionnaires Labo et porteurs de projets, produire et collecter les documents prévus par les contrats et les conventions de nos financeurs
Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés à la transmission des bilans
Piloter et réaliser des factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives
Préparer les engagements juridiques, Bons de commande, Ordres de missions, suivi des marchés publics et vérification de factures
Assistance à l'élaboration budgétaire et aide au pilotage : Contribuer à la préparation, l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget et des budgets rectificatifs
Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord  
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure  
Accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs crédits
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigner la documentation propre à son poste.

Savoirs

Formation ou expérience professionnelle en gestion financière d’établissements publics
Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics
Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques notamment Excel
Appétences pour les chiffres et faciliter à analyser des données
Faculté à planifier et organiser ses activités, à gérer les délais et les échéances
Aptitude à rendre compte et à alerter sur d’éventuels dysfonctionnements
 

Savoir-être : rigueur, fiabilité, réactivité, adaptation, travailler en équipe, communiquer

Les candidatures (CV, lettres de motivation) doivent parvenir jusqu'au 25 mai 2024. Les entretiens auront lieu courant juin.

Prise de poste dès que possible

Rémunération sur la grille des techniciens ITRF (catégorie B) + prime

45 jours de congés annuels

Poste proposé en mobilité interne ou contractuel·le