L'assistante de gestion administrative travaillera sur tout ce qui est accueil, état civil (mariage, pacs, décès etc...) et urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel ADS) en autonomie.
Accueil physique et téléphonique de l'accueil.
Gestion des locations des salles.
Gestion de la boîte mail.

Elle sera amenée, dans certaines périodes, à rédiger des arrêtés de circulation, de travaux, de voirie.
Des procédures lui seront données afin que la personne puisse travailler sereinement.
Venir en appui sur le mandatement des factures, décisions du Conseil Municipal.

- SAVOIRS :
* Avoir une bonne connaissance des finances publiques
* Connaître les domaines de compétences de la collectivité et son organisation
* Connaître le statut de la FPT et les procédures administratives
* Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Maîtriser le logiciel BERGER LEVRAULT
* Maîtriser les logiciel WORD, EXCEL, POWERPOINT

SAVOIR FAIRE

* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Préparer et mettre en forme des décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs
* Réaliser les opérations comptables (mandats, titres, déclarations financières)
* Saisir les actes d'état civil
* Répondre au téléphone

SAVOIR ETRE
Rigueur
Responsable
Autonome
Travail en équipe
Respect de l’autorité hiérarchique
Réactivité
Capacité d’écoute
Discrétion
Disponibilité (surcharge de travail, absences vacances et arrêts maladie le cas échéant).
Travail le dimanche lors des élections.

Durée du contrat : 6 mois

CV
Lettre de motivation

Les documents sont à envoyer à :

secretariat-general@ville-chanteau.fr en mettant en objet :
Candidature au poste de gestionnaire administratif