L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l’UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.

Gestion administrative

·         Assister la responsable administrative et financière afin d’optimiser la gestion de leurs activités

·         Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs

·         Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi

·         Rédiger des comptes-rendus et des notes de service

·         Suivre des dossiers transversaux

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…)

·         Participer à l’organisation des élections

·         Renseigner les tableaux de bord et enquêtes

·         Classer et archiver les documents et informations

Communication

·         Être le point de contact entre la direction et les différents services de l’école

·         Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide

·         Accueillir et orienter les visiteurs

Gestionnaire administrative des projets

·         Participer à la planification et au suivi des projets d’établissement

·         Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en œuvre des projets.

Support à la direction

·         Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports

·         Suivre les indicateurs de performance de l’établissement et préparer des présentations pour la direction

Gestion des Ressources Humaines

·         Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière

Le poste est basé à Colmar sur le campus du Grillenbreit.

Une formation en gestion/administration est souhaitée, ainsi qu’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la formation.

Ma maîtrise de l’anglais est souhaitée.