L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Galilée (IG) / Direction
Composition du service (effectifs) : 3
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe de l’IG

Le gestionnaire administratif et logistique assure la gestion administrative, le suivi des travaux et la réservation des salles dans Hyperplanning. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels de l’Institut Galilée.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants, étudiants et personnels
- Elaborer un suivi des travaux, préparer les réunions travaux, rédiger le bilan annuel des travaux
- Être le référent Hyperplanning de la composante et s’assurer de la bonne affectation des salles
- Assurer le circuit des parapheurs
- Assurer l’interface entre les différents services et les appariteurs
- Assurer la fermeture des salles de cours, d’examen et amphis (suppléer à l’appariteur le cas échéant pour
l’ouverture des salles de cours, d’examen et amphis)
- Faire des rondes régulières dans les locaux de l’Institut
- Vérifier les stocks de matériels pédagogiques et des fournitures de la maintenance immobilière
- Superviser le volet logistique des différents évènements (JPO, cérémonies, fête de la science, forum entreprises…)

Outils spécifiques à l’activité
Word, Excel, Hyperplanning, Matrix

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

NOS ATOUTS

Avantages organisationnels et évolution professionnelle

36h15 de travail hebdomadaire

En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.

Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.

Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.

L’université participe à la complémentaire santé.

Formation professionnelle
Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.

Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.

Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres

Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion administrative
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion
administrative de la fonction publique

Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.