Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

Assister le chef de service en termes de contrôles et de traitement des informations, d'élaboration de tableaux de bord et de suivi, gestion des mandatements

Instruction administrative :
- Vérifier la cohérence des données transmises avec les dispositifs en vigueur, contrôler les intitulés bancaires et/ou pièces financières),
- Gérer les liquidations et mandatements,
- Suivre les recours et rejets bancaires
- Instruire les titres de recette et les demandes de remises grâcieuses
- Suivre les indicateurs pour tous les dispositifs

Relation aux usagers :
- Comprendre, diagnostiquer des demandes et proposer des réponses

Relation aux établissements, partenaires :
- Intervenir auprès des établissements pour expliquer et clarifier la situation des personnes,
- Répondre à toute demande d'information multicanale

Activités ponctuelles
- Instruire les dossiers, assurer la complétude,
- Définir l'attribution ou le rejet de l'aide,
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer à l'évolution des dispositifs et/ou procédures. Appui à la rédaction des rapports, des cadres d'intervention, demandes des avis juridiques
- Participer au projet de service

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoirs
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des outils numériques
- Appétence pour les démarches usagers,
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité,
Savoir-faire
-- Assurer la rapidité et l'exécution
- Prioriser et hiérarchiser son activité,
- Comprendre, analyser et mettre en ½uvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Diagnostiquer et formuler les préconisations en matière d'outils
de gestion
- Aisance rédactionnelle et orale
- Produire des documents administratifs,
- Travailler en transversalité
- Tableurs, bases de données et progiciels spécifiques
Savoir-être
Esprit d'analyse et d'initiative,
Sens du travail en équipe,
Capacité d'écoute,
Capacité d'anticipation,
Faire preuve de méthode et d'organisation,
Sens de la rigueur et de l'implication,
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DGEFS/SREU-8496_RJ/ET-2024 avant le 22 juin 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 – Marseille

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.