Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la responsable du centre de services partagés, le-la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs
Il/elle participera à des missions transverses sur le périmètre du Centre de Services Partagés, au sein d'une équipe mutualisée de 12 gestionnaires.
Activités :
Assister la direction dans l'organisation de la vie du laboratoire :
- organisation des réunions du conseil de laboratoire (3 à 4 /an) et des Assemblées Générales (1 à 2 par an), participation et rédaction des comptes-rendus,
- coordination et suivi des dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur / audits / enquêtes / indicateurs.
- Alimenter et mettre à jour les bases de données (Ressources humaines et financières) et outils de pilotage du laboratoire et, plus largement des unités de la Fédération IPRA (en coordination avec la direction)
- Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
Gestion financière des crédits de l'unité et des contrats de recherche :
- Accompagner et conseiller les responsables scientifiques des projets
- Procéder aux actes de gestion administrative et financière des ressources du laboratoire et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs) dans un contexte de gestion mixte (Université / CNRS)
- Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité
Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.
Contexte de travail :
Le poste est affecté au Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs – Unité Mixte de Recherche CNRS – Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA).
Les missions s'exercent auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche.
Le Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs est une Unité Mixte de Recherche Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) - CNRS, composée d'environ 120 personnels ( 40 permanents / 80 non-permanents) et localisée sur 2 sites : Pau et Anglet.
Le LFCR participe à la Fédération de Recherche IPRA (Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée).
A ce titre, depuis 2020, les personnels administratifs des différentes unités de recherche travaillent en équipe sous la coordination d'une responsable fonctionnelle.
Les missions s'exercent donc auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche, dans un esprit d'entr
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les finances publiques
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement
Avoir l’esprit d’équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte
Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)
Maîtrise des outils de bureautique
La connaissance de logiciels spécifiques à l'environnement de travail serait un plus (GFC / Geslab / Wecontrat....)
Contraintes et risques :