L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

L’institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l’iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes.

L’institut rassemble 15 équipes de recherche. Les fonctions supports et soutiens à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, et Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Un directeur, 3 directeurs adjoints, une responsable administrative et les responsables des pôles ressources humaines et finance constituent l’équipe de direction. L’Institut Lumière Matière occupe aujourd’hui sur le campus ‘LyonTech-la Doua’ une surface utile de 9000 m2.

Le montant annuel des ressources financières de l’ILM est de 8 M€ HT (correspondant à un coût consolidé de 21M€ masse salariale comprise). Les sources de financement sont : ANR, Europe, Région, industriel... L’ILM est sous l’égide de deux tutelles : l’Université Claude Bernard Lyon 1 et le CNRS.

Le service administratif de l’ILM est structuré en 2 pôles : Finances, Ressources Humaines, totalisant 10 personnes.

Missions principales :

La personne recrutée intégrera le pôle finances de l’iLM. L’agent assurera la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS, d’équipes de recherche et d’un service technique.

Activités principales de l'agent :

• Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
• Procéder au classement et à l‘archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des ‘Achats’
• Mise à jour de l’inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, Nautilus

Compétences attendues :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir prioriser l'activité
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Connaissances :

• Connaissance de la comptabilité (gestion budgétaire et comptable)
• Utilisation des logiciels de gestion financière
• Utilisation des logiciels de bureautique (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte) et tableurs (Word, Excel) ; bases de données
• Anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1

Savoir être :

• Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
• Savoir rendre-compte
• Travailler en équipe

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : 
job-ref-blu5i79w24@emploi.beetween.com