L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

La Direction de l'Appui à la Recherche est une plateforme de services qui regroupe l'ensemble des services communs de la recherche de l'Université. Elle apporte son appui à la définition des stratégies scientifiques de l'établissement.

Elle contribue à l’élaboration de la politique scientifique et des relations partenariales de l’UT2J et assure sa mise en oeuvre. Elle regroupe également les  services de gestion et d’appui aux laboratoires, structures fédératives et écoles doctorales.

 Vous intégrerez une équipe de 42 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directrice de l'Appui à la Recherche

Vos principales activités consisteront à :

1)Assurer le suivi financier des contrats de recherche  :

• Assister les porteurs de projets pour le suivi du budget et de son exécution,
• Suivre les opérations financières liées aux achats,
• Préparer et suivre les dossiers de missions,
• Participer à la préparation et au suivi des audits

2)Assurer le suivi administratif des projets de recherche :

• Organiser et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement administratif des projets,
• Accueillir et informer les acteurs des projets,
• Participer et suivre la rédaction des conventions de partenariats en lien avec le projet
   

3)Aider les porteurs de projets dans l'organisation et la mise en oeuvre de leurs projets :

• Préparer les réunions,
• Participer au suivi administratif et financière de manifestations scientifiques,

Nécessité de concentration prolongée

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement Recherche et Enseignement Supérieur
• Connaissance de la règlementation financière et administrative

 Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse et le sens de l'organisation, être polyvalente

• Connaissance du logiciel SIFAC,

• Bonne connaissance de Word, Excel, messagerie

• Savoir travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe

• Savoir rédiger avec clarté, savoir analyser et rapprocher les informations

• Savoir gérer les priorités

Savoir-être :

• Sens de la communication et de l'écoute,

• Rigueur

• Organisation

• Discrétion

• Sens de l'initiative,

• Réactivité

• Sens du service public

Conditions de diplômes : BAC à BAC+ 2

Expérience requise  : 1 an d’expérience dans un poste similaire

Les candidatures sont à adresser à recrutement.utm@univ-tlse2.fr