Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier de Chagny
Référence
2024-1554450
Date de début de diffusion
29/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif et comptable au service achats - finances (H/F)
Emploi à temps incomplet 80 %
Date limite de candidature
15/05/2024
Employeur
Chagny : ville de 6000 habitants située entre Chalon sur Saône (71) et Beaune (21),
Le Centre hospitalier de Chagny
D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de mé
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et comptable au service achat-finances H/F
Descriptif de l'employeur
Chagny : ville de 6000 habitants située entre Chalon sur Saône (71) et Beaune (21),
Le Centre hospitalier de Chagny
D’une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d’EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d’accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer,
un service de consultations externes.
Descriptif du service
Positionnement :
· Liens hiérarchiques directs : la gestionnaire responsable des achats, l’attaché d’administration hospitalière des services finances, achats et admissions et de la directrice déléguée
· Liens fonctionnels : avec l’équipe de direction
· Relations professionnelles courantes :
o en interne, les responsables de service, les services
o en externe : la cellule achats du GHT, la Trésorerie, les fournisseurs
Description du poste
Missions principales :
· Assurer la gestion administrative des achats :
o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services
o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat
o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance
o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture
o Liquider la facture
o Traiter les rejets de mandat
o Respecter les délais de paiements des factures
o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour
· Assurer la gestion des marchés publics :
o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité
o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin)
o Rédaction des documents de la consultation et publicité
o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs
o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.)
o Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs
o Planification des procédures de marchés
· Assurer le suivi budgétaire :
o Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement
o Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis
o Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis
o Analyser les variations et écarts sur les dépenses
· Assurer la gestion des fiches d'investissement :
o Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)
o Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service
· Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs
· Assurer des tâches de secrétariat
o Prise des appels téléphoniques et orientations
o Tri ou rédaction des courriers
o Archivage
o Reporting aux responsables (ex : informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat)
Conditions particulières d'exercice
Conditions :
· Emploi à 80% d’un temps plein pouvant devenir à temps plein en 2025 (selon l’avancée de projets internes)
· Recrutement par mutation, détachement ou contrat
· Grade de recrutement : adjoint administratif hospitalier
Descriptif du profil recherché
Compétences requises
· Savoir faire
o Capacité d’organisation et de rigueur
o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Savoir être
o Curiosité professionnelle
o Esprit d’équipe et aptitudes relationnelles
o Autonomie dans l’organisation
o Capacité d’adaptation et d’investissement dans des domaines d’activité différents
o Capacité d’analyse et de discernement
o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité
o Sens du service public
Compétences techniques liées au poste :
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)
· Connaissance d’applications métiers : logiciel CPage, plateformes d’achats (liste non exhaustive)
· Connaissance de la règlementation en comptabilité publique (ex : M21) et de la commande publique
Profil :
· Diplômes : BAC professionnel comptabilité ou Licence administration économique et sociale
· Expériences similaires souhaitées en EHPAD publics ou en établissement hospitalier public
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Caractéristiques du poste :
· Travail en binôme dans un bureau unique
· Travail sur écran
· En l’absence du binôme
· Horaires : 4 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30 à réaliser entre 08h45 et 17h00
· Temps de déjeuner : 45 mn ; possibilité de commander un repas au service cuisine (contre facturation) ou d’apporter un repas et le chauffer
Le poste est à pourvoir rapidement.
Les renseignements sont à formuler auprès du service Ressources Humaines : ressources.humaines@ch-chagny.fr
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, sont à adresser avant le 15 mai 2024 au :
Centre Hospitalier de Chagny
Service des ressources humaines
16 rue de la Boutière
71150 Chagny
Ou par email : ressources.humaines@ch-chagny.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)
Géolocalisation du poste
16, rue de la Boutière 71150 Chagny
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHAGNY
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ressources.humaines@ch-chagny.fr