L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).

Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.

→ Assister le/la chef(e) de service, dans l’organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique

→ Prendre en charge l’instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur

→ Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision

→ Accueil physique et téléphonique

→ Lecture et gestion de la messagerie électronique

→ Assurer le secrétariat du service

→ Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services départementaux

→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service 

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

→ Connaissances réglementaires.

→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

→ Savoir planifier et respecter les délais.

→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

→ Sens de l’organisation et de l’initiative.

→ Capacité d’adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité.