Gestionnaire administratif du système de santé H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)   

Référence

ARS_2024-4145  

Date de début de diffusion

29/04/2024

Date de parution

19/05/2024

Localisation

Date limite de candidature

29/05/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif du système de santé H/F

Description du poste

La Direction de l’Offre Médico-Sociale (DOMS) élabore et met en œuvre la stratégie régionale médico-sociale en application des politiques nationales, sur les champs des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques (addictions/précarité).
Le département « Personnes en situation de Handicap participe à la définition de la politique régionale de l’ARS dans le domaine de l’offre médico-sociale, et à la déclinaison du PRS.
Activités principales:
Appui au Référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neuro-développement
Référent régional sur les autorisations du secteur médico-social, réforme des nomenclatures en lien avec la conseillère juridique

Appui au Référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neuro-développement pour impulser la dynamique régionale sur la stratégie nationale
Aide à l’organisation des appels à projets, appels à candidatures ou appels à manifestation d’intérêt : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocation, liens avec les porteurs, suivi des échéances
Participation à l'instruction des dossiers 
Rédaction des relevés de décision
Rédaction des courriers de notifications
Référent régional sur les autorisations du secteur médico-social, réforme des nomenclatures en lien avec la conseillère juridique de la DOMS
Organisation des AAP en lien avec le ou les cadre(s) responsable du (des) dossier(s) concernés: élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocation, liens avec les porteurs, suivi des échéances, préparation et formalisation des décisions 
Correspondant pour les DD sur le suivi des autorisations et l’organisation des AAP (appui technique sur la rédaction des arrêtés et décisions) 
Suivi des DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et pour les commissions permanentes régionales PH/PDS : saisine et mise à jour de l’application nationale dédiée aux DPI
Suivi des autorisations de places et de renouvellement : réception, enregistrement et pré instruction des décisions d’autorisations, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et CD, archivage.
Mise à jour et suivi du tableau de suivi régional des autorisations 
Mise à jour et suivi du tableau de programmation des évaluations de la qualité des ESMS (HAS) 
Mise à jour de FINESS
Appui administratif aux cadres du service PH
Suivi administratif des dossiers
Réalisation de missions ponctuelles (avenants de conventions, par exemple) 
Participation à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH 
Suivi de certaines actions financées dans le cadre du FIR
Participation à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH 
Suivi de certaines actions financées dans le cadre du FIR
Suivi des sièges associatifs : autorisations, frais de siège

Descriptif du profil recherché

Connaissances 
Environnement institutionnel et administratif
Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Politiques publiques du champ ainsi que leurs enjeux
Savoir-faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Travail en équipe
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Maitriser les délais
Recueillir et traiter de l’information
Conduire un projet
Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants
Formaliser et mettre en œuvre les procédures
Savoir-être nécessaire
Autonomie
Capacité d’adaptation et d’initiative
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Sens des relations humaines
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
Pour les fonctionnaires :
Lettre de motivation
CV
dernier entretien d'évaluation
dernière situation administrative
Pour les contractuels :
Lettre de motivation
CV
dernier entretien d'évaluation
le(s) contrat(s) de travail accompagné(s) des attestations
 
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Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/05/2024