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La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Le service marchés publics assure la sécurisation réglementaire et le montage des marchés.

Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dans l'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII.

Vos activités :

Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics
Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l’ensemble des consultations,
Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés,
Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel…),
Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception,
Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances,
Classement et archivage des documents de marchés,
Suivi des tableaux de reporting
Appliquer la démarche qualité du service
Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance des collectivités territoriales et des règles de marchés publics
Connaissance juridique & réglementaire, notamment en termes de suivi de la sous traitance

Qualités relationnelles
Sens du service public
Méthode et rigueur dans le travail
Capacité à travailler en équipe
Respect des règles de confidentialité

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public

Maxime SIROT - responsable marchés publics - département BATII - 06 86 22 02 15

Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - direction BATII - 07 61 06 33 79

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.