Missions du poste :
- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif contribue à l'accueil du public et réalise les tâches qui lui sont confiées.
- Il instruit l’ensemble des demandes liés à l'urbanisme sur la commune.
- Il assure la gestion de l'agence postale en binôme avec l’autre gestionnaire administratif.

Activités et tâches principales du poste (et %) :

• Accueil du public : 40 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier départ et arrivé).
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.

• Urbanisme : 40 %
- Réception et échanges avec les porteurs de projet
- Instruction des demandes (Cu, permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Collaboration à l’ensemble des opérations immobilières communales.

• Missions complémentaires ponctuelles : 20%
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Gestion des opérations électorales.
- Soutien administratif au directeur général des services.
- Participation à la gestion comptable (paiement des factures, réalisation des paies, facturation, etc.).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

• Savoir-faire :
- Etablir l'ensemble des actes d'état-civil, et funéraires.
- Réaliser l'ensemble des actes liés à la gestion de l'agence postale communale.
- Etablir l'ensemble des arrêtés liés à l’absence du personnel pour raisons de santé.
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques (Coloris).
- Connaître l'outil SIG de gestion des cimetières et de l’urbanisme.

• Savoirs :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'urbanisme
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit électoral

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Maire, par courrier, ou par mail (dgs@portsaintemarie.fr).
Chaque candidature devra comprendre une lettre de motivation, et un CV à jour.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.