L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans les domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.

Elle compte aujourd'hui 40 000 adhérents au niveau national.

L'ATSCAF Bouches du Rhône représente environ 1 150 adhérents. 

Le/La gestionnaire administratif sera placé(e) sous l'autorité du Président de l'ATSCAF Bouches du Rhône.

Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes :

- secrétariat, tenue et saisie de la comptabilité de l'association (encaissements, gestion des factures, écritures et rapprochements),

- renseignement et accueil des adhérents à la permanence, par téléphone et par courriel,

- gestion et mise à jour des adhésions et prospection de nouveaux adhérents,

- élaboration et diffusion des supports de communication,

- gestion et mise à jour des sites intranet et internet de l'association,

- gestion des achats de produits ou services (billetterie, presse...) décidés par le comité directeur,

- préparation et participation aux réunions du comité directeur et à l'assemblée générale, mise en œuvre des décisions,

- préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention,

- centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles (culturelles, sportives ou autres...),

- relations avec les membres du comité directeur, avec les bénévoles responsables des activités sportives ou culturelles de l'association, avec l'ATSCAF Fédérale ainsi qu'avec les partenaires de l'ATSCAF 13 (autres associations, agences de voyages, sponsors, prestataires de service...).

Participation à des réunions.

Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé.

Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.