L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

Mission : Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels enseignants du premier degré dans le Var.

Gestion administrative :

• Créer les prises en charge à l’embauche, contrôler les différentes pièces justificatives permettant l’initialisation du dossier dans les SIRH du rectorat ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents et des tableaux de bord (modalités d’exercice, promotions d’échelons, grade, position administrative, congés, absences, …) ;
• Accueillir et informer les agents, chefs d’établissement, circonscriptions, services ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
• Classer et archiver les documents et les informations.

Gestion financière :

• Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
• Saisir les éléments du traitement dans le logiciel de paye (indemnités, absences, changements d’indice, …) ;
• Vérifier les éventuelles anomalies de saisie ;
• Contrôler les bulletins de paie ;

Activités d’information des personnels :

• Gérer le flux de messages dans les boîtes fonctionnelles ;
• Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse ;
• Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives, être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paye et de gestion de leur carrière, dans une logique de gestion RH de proximité.

Coopération : Travail en collaboration avec les secrétariats de circonscriptions du Var, la cellule remplacement, le bureau de la gestion collective et les affaires médicales de la DPE, les autres services de la DSDEN (DIASI, DOS), la coordination paye, la DDFIP.

Le gestionnaire pourra être amené à exercer toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du bureau, du service ou d’un autre service, en fonction des besoins et des priorités (pic d’activité, absence d’un gestionnaire, mise en œuvre d’une réforme, …).

Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion

Savoirs :

• Connaître les textes réglementaires, en particulier les statuts des personnels enseignants de la fonction publique ;
• Connaître l’organisation du système éducatif.

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures et les règles de gestion, de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie ;
• Travailler en équipe ;
• Structurer son travail, identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers (calendrier des acomptes/paies, éléments de bilan divers…) ;
• Utiliser les outils de bureautique courants (Word, Excel) ;
• Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’activité : les SIRH (AGAPE), France Travail, messagerie académique, I-Prof, Colibri.

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion professionnelle ;
• Savoir rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de bureau ;
• Être organisé, rigoureux et réactif ;
• Être doté d’un bon sens relationnel ;
• Savoir se maîtriser.