Affectation :

Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est

Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut-Rhin

Antenne de Colmar – 20 rue d’Agen – 68000 COLMAR

 A l’antenne du SPIP du Haut Rhin à Colmar, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 3 adjoints administratifs.

Il est chargé de l’accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l’antenne (milieu ouvert et SAS)

Il est placé sous l’autorité de la DPIP responsable de l’antenne de Colmar et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.

Vos activités principales

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : 

Tâches liées à la fonction « accueil » 

·         Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents 

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP : 

·         Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

·         Préparation du dossier papier à destination du PIP

·         Relation avec le tribunal et l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations

Tâches liées à la gestion du pôle de la structure d’accompagnement à la sortie :

·         Lien avec les CPIP et l’établissement

·         Démarches auprès des partenaires

·         Lien pour les commissions d’application des peines, les débats contradictoires et les sortants.

Tâches liées à la fonction secrétariat :

·           Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne

·           Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

·         Gestion de la boîte mail

Données statistiques

Gestion de la boîte mail
·           Gestion de la boîte mail

·           Données statistiques

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques appréciées
 
 

Savoir-faire

Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie

Savoir-être

Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
 
 

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.

Renseignements et candidature

Mme  Anne-Sophie KUHN, cheffe d’antenne
anne-sophie.kuhn@justice.fr
 
  Tél : 06 34 37 67 97

 
 
Mme BONPUNT Ophélie, DPIP

Ophelie.minet@justice.fr