L’université de Rouen Normandie compte environ 2 250 personnels (en ETP) et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 260 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites.

L’activité s’exerce au sein de l’agence comptable.

Contacts fréquents à l’externe : DGFIP, fournisseurs, clients, commissaires aux comptes, AMUE

Contacts fréquents à l’interne : Directeurs administratifs de composante et services, directeurs de structures de recherche

Représentation de l’agent comptable dans diverses réunions le cas échéant.

Contraintes particulières :

-       Contraintes liées à une activité située en fin de flux (volume et quantité à prendre en compte dans les périodes à fortes charges de travail)

-       Disponibilité pour faire face aux pics d’activité et à des délais parfois contraints (rentrée universitaire, clôture d’exercice)

L’adjoint est sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable.

En qualité d’Adjoint de l’agent comptable, il ;

-       Met en œuvre la politique de gestion comptable de l’Université,

-       Seconde l’Agent comptable en étant responsable auprès de celui-ci, de la production, du contrôle interne comptable, de la justification et de la conservation des pièces comptables,

-       Pilote en direct le pôle comptabilité clients / trésorerie de l’agence comptable

-       Contrôle, élabore le compte financier et en assure le transfert aux autorités de contrôle,

-       Assure le suivi et la tenue de la comptabilité,

-       Conseille l'ordonnateur

Activités principales :

- organiser, coordonner et planifier, d’après les directives du responsable hiérarchique, tout ou partie de la production comptable en respectant les délais et la réglementation applicable à l’établissement ;

- Assure le pilotage du pôle comptabilité clients / trésorerie. Il (elle) a dans ce cadre la gestion des financements externes de l’actif (FEA) dont il (elle) assure le rattachement aux immobilisations financées. Il (elle) établit en lien avec les gestionnaires le suivi de ces FEA.

- contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;

- préparer et présenter les états comptables, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ;

- préparer la présentation du compte financier ;

- préparer des rapports en réponse aux diverses inspections ;

- élaborer des propositions pour l’amélioration et le développement du système d’information du logiciel actuel ;

- transmettre et expliquer aux partenaires des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences ;

- animer et coordonner les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service ;

- participer aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables)

- assurer la communication avec les composantes et les services ;

- savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances ;

- participer aux groupes de travail en rapport avec l’activité.

Savoir sur l’environnement professionnel :

-       Le statut des établissements d’enseignement supérieur et des EPST

-       Les règlementations financières, comptables applicables aux établissements d’enseignement supérieur

-       Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’EPSCP, de son environnement et des enjeux actuels dans ce secteur ainsi que les circuits de décision

-       Connaissance approfondie des techniques et règles de la comptabilité générale ainsi que les procédures comptables d’État

Savoir-faire opérationnel :

-       Maîtriser la comptabilité générale.

-       Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable (SAP)

-       Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

-       Maîtriser les techniques d’encadrement en particulier de délégation et de coordination des activités et des responsabilités

-       Organiser la circulation de l’information

-       Savoir gérer une direction sous l’autorité de l’agent comptable

-       Appliquer la règlementation

Savoir-faire comportemental :

-       Rendre compte auprès du responsable hiérarchique

-       L’importance des sommes en jeu, la nécessité de respecter la règlementation tout en assurant la rapidité et la fluidité des opérations, la responsabilité des gestionnaires publics, requièrent à la fois une grande maîtrise technique et un sens des responsabilités.

-       Savoir respecter la confidentialité

-       Savoir prendre des décisions

-       Etre disponible pour ses collaborateurs

IMPORTANT :

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique yves.janin1@univ-rouen.fr

Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.