La Maison des examens est un service du Ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, chargé de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…) pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles), de la conception des sujets à la délivrance des diplômes.

Le SIEC ce sont 380 agents chargés :

• Organiser 600 examens, 775 concours
• Gérer 720 000 candidats
• Mobiliser 70 000 évaluateurs, 1 000 surveillants, 2 000 établissements scolaires, 4 000 places d’examen
• Concevoir et éditer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères)

Le site du SIEC s’étend sur 19 000m2. Il est composé de deux bâtiments, deux parkings avec contrôles d’accès, un accès piétons et deux jardins. Sa capacité d’accueil est de 4 000 candidats.

Intégrée au sein de la Division de la logistique, du patrimoine, de la sécurité, des salles et de la surveillance (DILPA3S), l’équipe sécurité et sûreté est composée de 12 équipiers, 2 chefs d'équipe et 1 chef de bureau

• Veiller à la sécurité générale des personnes et des biens.
• Contrôler les accès piétons et véhicules en conformité avec le niveau Vigipirate en vigueur.
• Surveiller l’ensemble du site (bâtiments, parkings et jardins) par des rondes, de la surveillance statique et assurer la télésurveillance.
• Respecter la charte sécurité pour prévenir les risques de débordement et d’intrusion, gérer les flux.
• Participer aux exercices d’évacuation programmés en concertation avec l’assistant de prévention.
• Participer aux missions de prévention et sensibilisation des personnels et intervenants extérieurs.
• Repérer les anomalies et les incidents et prévenir les personnes compétentes.
• Renseigner les supports d’intervention et d’activité (main courante, registre, suivi des permis de feu).
• Assurer la sécurité incendie du site.
• Mettre en œuvre les mesures conservatoires de biens, de lieux en cas de sinistre ou d’intrusion.
• Assurer la surveillance des matériels et des installations techniques.
• Participer aux vérifications et contrôles périodiques obligatoires prévus.
• Gérer la création des badges d’accès au site et suivi des droits d’accès.
• Assurer le suivi des demandes d’autorisation parking (permanentes et ponctuelles).
• Gérer la remise des clés de certaines salles (journée) et les retours de badges provisoires (soirée).
• Aider au déplacement des personnes en situation de handicap, en complément des infirmières.
• Donner les premiers soins, alerter et accueillir les secours (accidents, malaises…).
• Etre polyvalent sur tous les secteurs d’activité de la division DILPA3S.

Le service de sécurité fonctionne 24h/24, 7j/7. Il est assuré par deux équipes distinctes.

• L’équipe de jour, de 7h00 à 19h00. Les samedis, dimanches et jours fériés sont travaillés en alternance.
• L’équipe de nuit (19h00 à 7h00) relève d’une société prestataire extérieure.
• Plan Vigipirate

Connaissance, savoir :

• Règlementation sécurité incendie (SSIAP1)
• Règlementation hygiène et sécurité
• Cadre légal et déontologique
• Secourisme (SST)
• Qualifications souhaitées : CQP APS, SSIAP 1, SST

Savoir-faire :

• Surveiller, contrôler, porter secours.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie et le matériel de secours à personnes.
• Suivre les travaux d’entreprises présentes sur le site (permis feu).
• Rédiger une main courante.
• Savoir transmettre et recevoir des consignes.
• Se montrer réactif face à une situation donnée.
• Savoir lire un plan et connaitre la structure de l’organisation du SIEC.
• Participer aux vérifications et contrôles périodiques prévus.
• Savoir hiérarchiser les priorités dans l’exécution des tâches demandées.
• Accueillir les populations concernées.
• Appliquer des procédures et des règles.
• Savoir utiliser des équipements de sécurité (lire les informations sur un SSI).
• Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles.
• Etablir un périmètre de sécurité.
• Prendre les mesures conservatoires adaptées.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation.
• Capacité à gérer le stress.
• Capacité de décision.
• Réactivité.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens relationnel (travail en équipe, être encadré et discipliné).
• Discrétion, diplomatie et pédagogie.
• Sens de l’observation et esprit de prévention.