groupe RIFSEEP :  3
Vos activités principales :
 responsable du protocole: vous serez amené en lien avec les officiers supérieurs et les officiers de permanence de l’Ensosp et le réseau d’experts intervenants externes à :
    Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés aux cérémonies
         Organiser les cérémonies se tenant sur les sites de l’Ensosp
        Coordonner la participation des officiers de l’Ensosp aux cérémonies extérieures : journée nationale de sapeurs-pompiers, 14 juillet, 11 novembre, 8 mai, etc.
        Préparer le matériel et l’habillement nécessaire au bon déroulement des cérémonies
      Organiser les visites d'autorités, d'élus et de délégations
      Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies

responsable de la chancellerie: vous serez amené en lien avec le chancelier de la DGSCGC et le chef DRH à:
     Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés à la chancellerie
        Suivre le tableau de propositions de décoration
       Superviser la rédaction des mémoires de proposition en lien avec les responsables hiérarchiques ayant proposés leurs agents
      Suivre la bonne constitution et la validité des dossiers
      Programmer la remise des décorations
       Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies


       Coordonnateur pédagogique / référent matière
Vous serez le coordonnateur de la discipline  Protocole et histoire et comportement

      coordonner l’ensemble des référents matière d’une discipline
        chargé du recrutement et la démobilisation des intervenants et des référents matières de sa discipline,
       identifier les besoins en intervenants répondant aux objectifs quantitatifs et qualitatifs de formation
        définir le cursus de formation et le tutorat des nouveaux intervenants,
  définir et adapter les modalités d’évaluation des pratiques pédagogiques des intervenants par les responsables pédagogiques
      définir et adapter les modalités d’animation du réseau des intervenants, relatif à sa discipline
       établir un état régulier des ressources pédagogiques et en définir les priorités

Votre environnement professionnel :

        Activités du service

 Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l’Ensosp à l’extérieur en lien avec le réseau d’experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l’accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.


       Composition et effectifs du service

11 personnes

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef cabinet

         Liaisons fonctionnelles
Interne :experts protocoles et le chef DRH
Externe :le chancelier de la DGSCGC,et ceux des SDIS
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT
 Travail sous délais contraints
Participer aux permanences de l'école ainsi qu'à toutes missions qui pourraient être confiées sur le territoire national ou à l'international

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du cabinet,  Fanny Rolland Simonnet: 04 42 39 04 13
DRH :Marc LOPEZ, chef de la division des ressources humaines: 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
 (CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables   niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique   niveau maîtrise  requis
Avoir des compétences juridiques  niveau pratique  requis
Connaître l'environnement professionnel  niveau maîtrise  à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique  requis
Savoir s'organiser  niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
 Savoir appliquer la réglementation   niveau pratique  requis
Savoir rédiger   niveau maîtrise  requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines   niveau maîtrise  requis
Savoir s'adapter   niveau maîtrise   requis
Savoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise  requis
Savoir accueillir  niveau maîtrise requis
Savoir communiquer  niveau initié requis

Autres :     Capacités rédactionnelles
                Maîtrise orale et écrite de l’anglais

Vos perspectives :
Poste transversal qui permet d’être en relation avec les partenaires internes et externes à l'institution, donnant une vision de l’administration centrale et territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.


Durée attendue sur le poste :
3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
1070 rue du Lieutenant Parayre- BP20316
 Cabinet



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine(s) fonctionnel(s
 Domaine :   international
Emploi fonctionnel 1 :  Chargé du protocole
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERINT007
temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Domaine :  DIPLOMATIE-RELATIONS INTERNATIONALES
 Emploi  type :  CHARGEE/ CHARGE DU PROTOCOLE (FPE - FP2DIP09)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2DIP09
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :   50%

Emploi fonctionnel 2 (codification RMFP pour publication) :

 Domaine :   international

Emploi fonctionnel 2 :  Cheffe / Chef de chancellerie/de section consulaire

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :  ERINT013

temps de travail sur emploi-type 2 : 50%


Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Domaine : DIPLOMATIE-RELATIONS INTERNATIONALES

 Emploi  type :  CHARGEE/CHARGE DES AFFAIRES CONSULAIRES ET DE CHANCELLERIE (FPE - FP2DIP04)

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : FP2DIP04
temps de travail sur emploi-type 2 : 50%