Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre

Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

Le service [EDS-IED] (École de Droit de la Sorbonne – Institut d’Études à Distance) est chargé de l’organisation et du suivi des formations juridiques dispensées à distance au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, incluant les inscriptions, le suivi des dossiers, la diffusion des supports de cours, l’organisation des examens et la coordination avec les équipes enseignantes, afin de garantir le bon déroulement des études en enseignement à distance.

La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 Droit (environ 1500 étudiants). Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun.

Activité 1 : Gestion de la scolarité

Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientation
Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes
Participer à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances
Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
Mettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)

Activité 2 : Tâches annexes

Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examen
Paramétrer la saisie des notes à distance
Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants (cours, examens, résultats, etc.)

Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables

Les « savoirs » :

Connaître la réglementation applicable en scolarité
Connaître le milieu universitaire
Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage
Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée
Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol
Les « savoir-faire » :

S’exprimer oralement et par écrit
Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’informations
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe
Les « savoir-faire » comportementaux :

Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
Savoir travailler dans l’urgence
Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
Avoir le sens du service public
Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public