Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)

- Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation,
- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs,
- collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus
- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN,
- gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,
- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,
- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,
- réalisation des audits de numérisation,
- recherches historiques et administratives ponctuelles,
- veille technologique et documentaire,
- présidence de salle de lecture

Environnement du poste
Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département

Rattachement hiérarchique
Cheffe du service des fonds


Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains

Contexte d'exercice
Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine

-

-

- Esprit d'analyse et de synthèse,
- autonomie, être force de proposition,
- formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri,
- connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique,
- connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication,
- connaissance du SEDA,
- connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique,
- aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail,
- aptitude à l'expression écrite,
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité),
- connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales,
- respect des consignes - rendre compte de son activité

VEYSSIERE Bertrand

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.

De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.

Statutaire + RIFSEEP (groupe 4) + CIA

CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant