Groupe RIFSEEP : Groupe 2
 
Vos activités principales :
L’adjoint administratif du Service d’Accompagnement et de Soutien peut être amené à travailler dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique (assurer et diriger toutes les communications reçues des personnels et des instances administratives par une écoute et qualités relationnelles).
- Secrétariat : traitement du courrier (enregistrement-transmission-suivi) – classement et archivage – états mensuels et trimestriels, bilans annuels – Dialogue SLA (CMO-BS-enregistrement des notations-enregistrement des besoins en formation) – GMMPN- MCPN-RESCOM-Gestion des dossiers individuels-Rédaction de rapports et de comptes-rendus.
- Référent temps de travail pour le service : Tenue du planning journalier, des permanences et astreintes en lien avec les chefs d’unité ; alimentation du progiciel GEOPOL/GESTT
- Ressources humaines et médicales : Gestion du personnel-CMO-BS-Médecine de prévention et de contrôle. Suivi des expressions des personnels.
- Logistique : gestion des stocks de matériel. Assurer le suivi de la maintenance immobilière (interventions d’urgence),
- Polyvalence au sein de l’USEP et de l’UPAM (aides ponctuelles, impression des TG, recherches Dialogue, alimentation des tableaux de suivi internes, etc.).
- Soumettre toutes les demandes au chef de service pour validation.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Soutien et suivi des effectifs de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), aide au management, santé et sécurité au travail

Composition et effectifs du service
Le SAS se compose de 18 effectifs répartis comme suit : 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de service, un adjoint (vacant), 15 CEA, 2 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de service
 
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la DSPAP, partenaires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissances de l’institution policière et de ses spécificités parisiennes.
Connaissances informatique : LIBREOFFICE – DIALOGUE SLA – GMMPN – PABLO – RESCOM – ALICE-GesTT - MCPN - GEOPOL
Maîtrise de la rédaction et du formalisme administratifs
Expérience du travail de secrétariat en direction (sens de l’initiative, réactivité, discrétion)
Disponibilité requise
Cycle de travail : régime hebdomadaire 5/2 - 40h30/semaine générant 25 CA et 29 ARTT
Contraintes particulières : néant

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de service, tél : 01.53.71.60.37

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance des progiciels police temps de travail
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
choix liste
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois, tels que des postes ouverts en secrétariat à la Direction.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne
Sous-Direction du Soutien Opérationnel
Service d’Accompagnement et de Soutien
Secrétariat
46 rue Ramponeau PARIS 20 – Métro Belleville


Codes d’affectation : 75PA5400 et 75PA5402


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :