Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
Référence
MINT_BA094PNC-77914
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DSPAP/DTSP94/CSP BOISSY SAINT LÉGER - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
- Organise, distribue, transmet le courrier, alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Prépare le courrier au départ et l’expédition.
- Assure l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers (ALICE).
- Assure la gestion administrative du personnel sur DIALOGUE(notations, mutations, médical, stages, MCI...)
- Gère les dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’UGO assure des missions d’administration et de soutien logistique.
A ce titre, le service gère la carrière des agents :mutations, départs à la retraite, avancement, notations, stages...
Il assure le secrétariat du Chef de service et de son adjoint.
L'enregistrement et traitement du courrier, la gestion des dossiers médicaux du personnel.
Il assure l'archivage, la saisie informatique sur différents logiciels, l’accueil téléphonique et physique.
Composition et effectifs du service :
1 Chef de bureau (AAP) qui gère l’UGO administratif et l’UGO judiciaire :
- UGO Administratif : 1 Adjoint Administratif Principal
- UGO Judiciaire : 1 Brigadier-Chef et un Adjoint Administratif Principal
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Secrétariat, le Chef de Service
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur, DCSP - DAPN - DSPAP - DTSP -
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels GEOPOL,DIALOGUE, ALICE, CHEOPS, COLISEA
Adaptation à l'outil informatique et aux nouvelles adaptations
Disponibilité, discrétion liée à la nature du poste occupé
Les missions sont exercées sur la base horaire de 40h30, générant 29 jours d'ARTT.
Qui contacter ?
Le Chef de l’UGO : 01 45 10 72 26
Le Commissaire de Police : 01 45 10 71 50
csp-boissy-saint-leger-94@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Evolution classique d'un Adjoint Administratif
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
DTSP DU VAL DE MARNE
CSP BOISSY SAINT LÉGER
Unité de Gestion Opérationnelle
01 rue Jacques Prévert, 94 470 Boissy Saint Léger
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
BOISSY-SAINT-LEGER
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOISSY-SAINT-LEGER
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Contact 1
Chef de l'UGO : 01 45 10 72 26/ 71 50 (csp-boissy-saint-leger-94@interieur.gouv.fr )