Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Affecté au sein du service de gestion opérationnelle et logistique (SGOL) de l’Officier du Ministère public de Paris (OMP), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Assister l’équipe de direction de l’OMP et le Chef de secrétariat dans l’organisation quotidienne de son travail. Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel.
- Gérer la planification des agendas du chef de service et de son adjoint.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Traiter des dossiers ponctuels et suit les affaires réservées.
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents du service.


Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel et des nécessités de service.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le Service de Gestion Opérationnelle et Logistique (SGOL) de l’OMP de Paris assure la gestion administrative du personnel, la gestion du budget, du matériel et de toute la logistique, la maintenance et la gestion du parc informatique. Des unités spécifiques sont chargées des statistiques, des enquêtes et de la veille documentaire.


Composition et effectifs du service
Le SGOL est composé de 13 personnes réparties comme suit : 1 attachée d’administration, 1 major à l’échelon exceptionnel, 1 major, 3 brigadiers-chefs, 1 gardien de la paix, 2 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs.


Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité de l’Attachée d’administration, cheffe du SGOL et du Commissaire divisionnaire, chef de service et de son adjoint.


Liaisons fonctionnelles :
L’adjoint administratif sera en lien avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), du Tribunal judiciaire et d’autres partenaires institutionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire : 40h30 (générant 29 jours de RTT)– Horaires variables.
 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Expérience en RH souhaitée (bonne connaissance des applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs) toutefois des formations spécifiques à la prise de fonction seront assurées,
Avoir le sens des relations humaines.


Polyvalence, efficacité, réactivité, rigueur, organisation et méthode. Aptitude à travailler dans un espace partagé. Disponibilité souhaitée en cas de nécessité. Être autonome et être en capacité de prendre des initiatives lors des absences du Chef du secrétariat et/ou de son adjointe. Obligation de confidentialité et de discrétion.
Expérience secrétariat serait un plus
 
Assurer ponctuellement des missions de soutien opérationnel pour les diverses unités de travail du SGOL ou des services de l’OMP.


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Courriel : omp-gestion@interieur.gouv.fr
Secrétariat SGOL :01.40.31.48.32 - 01.40.31.48.34 - 01.40.31.48.45
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
à aquérir
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)
Services de l'Officier du Ministère Public près le Tribunal de police de Paris


26 rue Serpollet 75020 PARIS


Métro : Porte de Bagnolet (ligne 3) - Tramway : T3B (Marie de Miribel ou Porte de Bagnolet) - Bus : ligne 57 (Porte de Bagnolet / Arcueil-Laplace)
Codes d’affectation :
Affectation administrative : 75PA2600
Affectation opérationnelle: 75PA2606


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type