Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
- Gestion rigoureuse des agendas ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;
- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;
- Assurer le suivi des courriers réservés ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;
- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;
- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :
 
·         Activités du service

Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

·         Composition et effectifs du service

2 agents et 1 apprentie


·         Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice


·         Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
-  Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire en brigade
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
NBI 10 points
Indemnité temporaire de mobilité de 8 000 euros versée sur 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
drhfs-sdsrh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques


Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis


Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir


 Savoir-faire


Savoir travailler en équipe
niveau initié requis


Savoir rédiger
niveau maîtrise requis


Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis


 Savoir-être


avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis


savoir s'adapter
niveau maîtrise requis


savoir communiquer
niveau expert requis



Vos perspectives : Opportunité de progression de carrière vers d’autres bureaux de la sous-direction.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens/ Sous-direction de la stratégie des ressources humaines
Immeuble Lumière - 40 Avenue des Terroirs de FRANCE 75012 PARIS



Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A